在经历了漫长的疫情寒冬后，企业差旅市场犹如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的复苏。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务量急剧攀升。相关数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。然而，这场看似繁荣的复苏背后，企业却面临着诸多挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
同时，虽然差旅消费呈现出大幅增长，但消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的高点，且不同行业、业务线、区域之间的差异较大。在效率层面，企业在差旅订票、发票、单据处理等环节问题频出。发票获取、核对和处理成为管控的痛点，订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需前置。面对这些难题，绝大多数企业积极寻求降本增效的工具和方法，而数字化手段成为了必然之选。企业级差旅平台在这样的背景下，成为了企业解决差旅及费控问题的关键所在。
高端制造企业差旅困境实录
有这样一家高端制造上市公司，它拥有3000 + 员工，旗下还有10 + 子公司，规模不可谓不大。然而，在差旅及费控方面，这家企业却陷入了困境。
员工的报销流程漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，且不支持移动端，员工只能在电脑前完成一系列操作。个人垫资的情况普遍存在，出差回来还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。企业级差旅平台的缺失，让这家企业在差旅及费控方面举步维艰。
合思定制化解决方案登场
合思针对这家高端制造企业的痛点，量身定制了一套解决方案，其中企业级差旅平台发挥了核心作用。合思为其提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
这些产品具备众多核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验功能，有效防止不合理的费用产生；订单占预算功能实时监控费用使用情况；差标校验功能确保员工的消费符合公司标准；对账结算中心实现了统一结算和统一开票，让财务工作更加高效；自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量；合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅策略。
在员工使用方面，合思的解决方案也十分贴心。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了员工长期出差借款、报销的问题。对于财务部门来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间。
显著成效见证实力
在使用合思的解决方案后，这家企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，员工满意度大幅提高，出差体验明显变好。这不仅让员工能够更加专注于工作，也增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，工作效率得到了极大的提高。
老板能够通过多种差旅数据分析看板实时掌握业务数据，这有助于洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。企业实现了降本增效，在合规的前提下提升了商业利益。企业级差旅平台的应用，让这家企业在差旅及费控方面实现了质的飞跃。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案，尤其是企业级差旅平台，能帮助企业有效降本增效，持续创造商业价值。随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
如今，越来越多的企业选择合思的企业级差旅平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也正在为差旅及费控问题而烦恼，不妨加入合思，一起开启高效、可持续的企业经营之路。现在免费试用企业级差旅平台，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com。
