在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，成为了推动企业财务数智化变革的中坚力量。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在市场上的影响力与日俱增。
动力源：财务数字化转型的迫切探寻
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理效率低下，成本居高不下。在这样的困境下，动力源对财务数字化转型的需求变得尤为迫切，全流程报销追踪成为了其解决问题的关键诉求。
合思方案：全流程报销追踪的创新之道
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了全流程报销追踪。
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数据同步融合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流动。这就好比搭建了一座桥梁，使得原本孤立的系统能够相互连接，为全流程报销追踪提供了坚实的数据基础。 -
无需报销重塑流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，实现了全流程报销追踪的无缝衔接。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得全流程报销追踪能够在不同系统之间顺畅进行，为企业的财务管理带来了极大的便利。
显著成果：全流程报销追踪显成效
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，全流程报销追踪发挥了巨大的作用。
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。同时，全流程报销追踪让报销过程更加透明、可追溯，员工对报销流程的满意度也大幅提升。 -
成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过全流程报销追踪，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。全流程报销追踪让员工能够更加清晰地了解自己的消费情况和报销进度，避免了不必要的麻烦和误解。 -
合规统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。全流程报销追踪确保了每一笔费用都符合企业的规定和政策，降低了合规风险。同时，统一的结算方式提高了财务管理的效率和准确性，为企业的财务健康提供了保障。
合思展望：携手共赴财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效。在动力源的案例中，全流程报销追踪发挥了关键作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
面对企业复杂多变的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。全流程报销追踪将不断优化和完善，为企业提供更加精准、高效的财务管理解决方案。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的力量，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验全流程报销追踪带来的便捷和高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
