全流程报销追踪:合思财务数智化产品助力企业转型

全流程报销追踪:合思财务数智化产品助力企业转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重难题。

许多企业虽投入精力自研系统,实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的数字化效果相去甚远。比如动力源,其自研系统在一定程度上提高了工作效率,但系统间的数据无法顺畅流通,导致操作体验不佳。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的问题,对公付款与合同管理相互脱节,严重影响了财务管理的效率。

随着企业业务的不断拓展,传统手工报销模式的弊端日益凸显。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销业务集中在12月处理,这使得财务人员不得不连续数周加班,工作压力巨大。派克新材则因为新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。此外,企业在数字化转型过程中还面临着信息孤岛问题。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统独立运转,信息利用率极低,对管理者的决策难以提供有效的支持。泽璟制药在费用管控方面也存在难题,学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。

面对这些行业痛点,合思推出了财务数智化产品,为企业提供了全面的解决方案。

多维集成:打破壁垒实现全流程报销追踪

合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大障碍,因此致力于打破系统之间的隔阂,实现多系统集成。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功地让数据在不同系统之间自由流动。动力源的实践就是一个很好的例证,通过合思的系统集成方案,其多系统之间实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,若未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用了这一方案后,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控能力实现了极致提升。

合思还提供了无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用这一方案后,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。

此外,合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。李群自动化应用该方案后,流程审批更加顺畅,工作效率显著提升。

卓越功能:全面提升全流程报销追踪体验

合思产品具有诸多核心功能与优势,在提升效率、加强管控、保障数据安全等方面表现出色。

在高效流程和便捷支付方面,派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,大大提高了工作效率。

在费用管控方面,合思产品能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保了费用的合理支出。

合思产品还十分注重数据安全。针对派克新材的保密特殊要求,合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。

合思产品具有广泛连接的特性,可与多种系统集成。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业提供了更加全面的财务管理解决方案。

成功案例:见证全流程报销追踪成效

不同行业的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控能力实现了极致提升。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要像合思这样的财务数智化产品来助力全面完成财务数字化转型。合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和创新能力,能够持续为企业提供优质的产品和服务。

在财务数字化转型的浪潮中,企业应把握机遇,选择合思产品,借助全流程报销追踪的强大功能,提升企业财务管理水平和竞争力。现在,你可以免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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