在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,让合思在企业财务数智化领域脱颖而出。今天,就让我们通过汉威科技集团这一典型案例,深入了解合思企业级差旅平台的魅力。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,汉威科技都能提供专业的解决方案。其业务范围广泛,行业地位显著,是众多企业中的佼佼者。汉威科技在不断拓展业务的过程中,对财务数智化管理也有着极高的要求,而合思企业级差旅平台的出现,为其带来了新的机遇。
量身定制:合思为汉威科技打造专属方案
合思凭借多年的业务实践,深知不同行业有着不同的特点和痛点。因此,它能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在与汉威科技的合作中,合思企业级差旅平台发挥了重要作用。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅让企业的财务管理更加高效,还能有效助力企业降本增效、合规经营。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”,可以合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这让企业的付款管理更加清晰、准确。
合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。
显著成效:合思方案为汉威科技带来实际价值
合思企业级差旅平台为汉威科技带来了显著的实际成果。其无需报销解决方案成效斐然,可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到核心业务中。同时,该方案还能减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%。
合思档案同样表现出色,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并确保数据安全合规100%。这让企业的档案管理更加高效、便捷。
在收支管理方面,合思的方案让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。而且,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。
合思商城的同屏比价功能更是一大亮点,系统能够自动甄选供应商并进行比价,帮助企业节约差旅费用。就像徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在使用合思企业级差旅平台后,也在差旅费用控制方面取得了良好的效果。
优势尽显:合思服务展望未来合作
合思企业级差旅平台为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,充分证明了其服务的可靠性和广泛适用性。
在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思企业级差旅平台无疑是一个绝佳的选择。如果您也想让企业实现这些目标,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。
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