合思助力采购报销效率提升，开启财务数字化新时代

在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，在财务数字化管理的浪潮中面临着诸多挑战。财务收支管理如同错综复杂的迷宫，报销流程繁琐得如同缠绕的丝线，成本控制仿佛在迷雾中摸索方向。传统的财务报销方式，员工需要像手工匠人一样，一步一步地提交申请、审核、核对预算和费用标准，不仅过程繁琐，还容易出错，导致员工报销就像陷入了漫长的等待隧道。同时，企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同难以跨越的鸿沟，进、销项发票管理困难重重，严重影响了企业的常态化运营。而且，财务数据分散在各个系统中，形成了一座座信息孤岛，无法实现实时共享和分析，使得企业在做经营决策时如同盲人摸象，难以做出科学的判断。

面对这些痛点，合思挺身而出，以其敏锐的洞察力和创新的技术，为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案，助力企业实现采购报销效率提升。

合思全方位解决方案：打通财务数字化脉络

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，宛如一座功能强大的智慧城堡，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了一套完整的财务数字化拼图。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，如同搭建了一座数据的桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业的财务数据能够像活水一样流动起来。合思的无需报销分级标准，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，为企业提供了一条逐步提升财务数字化水平的阶梯，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而实现采购报销效率提升。

合思产品功能模块：打造精细化财务管理体系

• 合思费控：全链路智能费用管理专家
  合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一位精明的管家，对每一笔费用进行精细管理，让企业的费用支出清晰透明，实现采购报销效率提升。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等。在这里，企业可以像在大型超市购物一样，轻松选择最适合自己的资源，实现采购报销效率提升。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。就像一个高效的图书馆管理员，让企业的会计档案管理变得高效、便捷和安全，实现采购报销效率提升。

• 合思付款：连接型采购付款管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊。如同一个精准的财务调度员，让企业的采购付款流程更加顺畅，实现采购报销效率提升。

合思产品核心亮点：凸显卓越竞争力

• 无需报销解决方案：效率与成本的双重优化
  合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%，提高业财流程数字化程度 95%，确保数据安全合规 100%。这就像是给企业的财务报销流程装上了一台高速引擎，让采购报销效率提升成为现实。

• 合思商城特色：节约与体验的完美融合
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用。在合思商城，企业既能享受到优质的服务，又能实现成本的节约，进一步提升采购报销效率提升。

• 合思档案优势：海量数据处理专家
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型，实现多途径自动化归集各类介质档案。无论是面对海量的数据，还是复杂的业务，合思档案都能轻松应对，为采购报销效率提升提供有力支持。

• 合思 BI 功能：精准决策的智慧助手
  合思 BI 多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可精准优化管理动作，助力企业经营决策。就像一位智慧的军师，为企业的经营决策提供精准的支持，从而促进采购报销效率提升。

合思产品价值体现：满足不同角色需求

• 老板视角：降本增效与决策支持
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出科学的决策，实现采购报销效率提升。

• 财务人员视角：释放压力与风险管控
  对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作，实现采购报销效率提升。

• 员工视角：省事省心与便捷体验
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。让员工的工作更加轻松愉快，提高工作效率，进而实现采购报销效率提升。

合思产品典型使用场景：广泛适用彰显实力

• 消费场景：全场景聚合消费体验
  在消费场景中，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工可以在各种消费场景中享受到便捷的服务，实现采购报销效率提升。

• 业务场景：开放业财连接生态
  在业务场景中，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论企业处于何种业务场景，合思都能提供相应的解决方案，帮助企业实现采购报销效率提升。

• 差旅管理场景：全流程数字化管理
  企业在进行差旅管理时，可使用合思费控和商城，实现差旅申请、订购、报销等全流程数字化管理。同时，享受同屏比价、自动记账等便捷服务。让差旅管理变得更加轻松高效，实现采购报销效率提升。

• 会计档案管理场景：高效安全管理体验
  企业在处理会计档案管理时，合思档案可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。支持线上自由调阅、快速检索等功能。让会计档案管理不再是难题，实现采购报销效率提升。

合思产品成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后，实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，成功实现采购报销效率提升。

• 徐福记：差旅费用节约的榜样
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。通过同屏比价和甄选供应商，实现了更省的消费，提升了采购报销效率提升。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。让档案管理变得更加高效，实现采购报销效率提升。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为未来财务数字化服务的领导者。它具有广泛连接的生态优势，能够连接多个平台和系统，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供更全面、更准确的财务数据。其无需报销解决方案具有创新性和领先性，从根本上改变了传统的报销模式，提高了报销效率，降低了企业成本，提升了员工体验。此外，合思拥有专业的研发团队和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，助力企业实现采购报销效率提升。

合思通过其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了更高效、更科学、更便捷的财务数字化管理服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思产品带来的采购报销效率提升，现在就可以免费试用，立即联系合思，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅。