合思助力采购报销效率提升,开启财务数字化新时代

合思助力采购报销效率提升,开启财务数字化新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,在财务数字化管理的浪潮中面临着诸多挑战。财务收支管理如同错综复杂的迷宫,报销流程繁琐得如同缠绕的丝线,成本控制仿佛在迷雾中摸索方向。传统的财务报销方式,员工需要像手工匠人一样,一步一步地提交申请、审核、核对预算和费用标准,不仅过程繁琐,还容易出错,导致员工报销就像陷入了漫长的等待隧道。同时,企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同难以跨越的鸿沟,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业的常态化运营。而且,财务数据分散在各个系统中,形成了一座座信息孤岛,无法实现实时共享和分析,使得企业在做经营决策时如同盲人摸象,难以做出科学的判断。

面对这些痛点,合思挺身而出,以其敏锐的洞察力和创新的技术,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,助力企业实现采购报销效率提升。

合思全方位解决方案:打通财务数字化脉络

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智慧城堡,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一套完整的财务数字化拼图。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够像活水一样流动起来。合思的无需报销分级标准,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,为企业提供了一条逐步提升财务数字化水平的阶梯,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而实现采购报销效率提升。

合思产品功能模块:打造精细化财务管理体系

  • 合思费控:全链路智能费用管理专家
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一位精明的管家,对每一笔费用进行精细管理,让企业的费用支出清晰透明,实现采购报销效率提升。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等。在这里,企业可以像在大型超市购物一样,轻松选择最适合自己的资源,实现采购报销效率提升。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。就像一个高效的图书馆管理员,让企业的会计档案管理变得高效、便捷和安全,实现采购报销效率提升。

  • 合思付款:连接型采购付款管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。如同一个精准的财务调度员,让企业的采购付款流程更加顺畅,实现采购报销效率提升。

合思产品核心亮点:凸显卓越竞争力

  • 无需报销解决方案:效率与成本的双重优化
    合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,确保数据安全合规 100%。这就像是给企业的财务报销流程装上了一台高速引擎,让采购报销效率提升成为现实。

  • 合思商城特色:节约与体验的完美融合
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。在合思商城,企业既能享受到优质的服务,又能实现成本的节约,进一步提升采购报销效率提升。

  • 合思档案优势:海量数据处理专家
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型,实现多途径自动化归集各类介质档案。无论是面对海量的数据,还是复杂的业务,合思档案都能轻松应对,为采购报销效率提升提供有力支持。

  • 合思 BI 功能:精准决策的智慧助手
    合思 BI 多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可精准优化管理动作,助力企业经营决策。就像一位智慧的军师,为企业的经营决策提供精准的支持,从而促进采购报销效率提升。

合思产品价值体现:满足不同角色需求

  • 老板视角:降本增效与决策支持
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出科学的决策,实现采购报销效率提升。

  • 财务人员视角:释放压力与风险管控
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作,实现采购报销效率提升。

  • 员工视角:省事省心与便捷体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工的工作更加轻松愉快,提高工作效率,进而实现采购报销效率提升。

合思产品典型使用场景:广泛适用彰显实力

  • 消费场景:全场景聚合消费体验
    在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工可以在各种消费场景中享受到便捷的服务,实现采购报销效率提升。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论企业处于何种业务场景,合思都能提供相应的解决方案,帮助企业实现采购报销效率提升。

  • 差旅管理场景:全流程数字化管理
    企业在进行差旅管理时,可使用合思费控和商城,实现差旅申请、订购、报销等全流程数字化管理。同时,享受同屏比价、自动记账等便捷服务。让差旅管理变得更加轻松高效,实现采购报销效率提升。

  • 会计档案管理场景:高效安全管理体验
    企业在处理会计档案管理时,合思档案可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。支持线上自由调阅、快速检索等功能。让会计档案管理不再是难题,实现采购报销效率提升。

合思产品成功案例:实力见证卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,成功实现采购报销效率提升。

  • 徐福记:差旅费用节约的榜样
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的消费,提升了采购报销效率提升。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。让档案管理变得更加高效,实现采购报销效率提升。

合思市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。它具有广泛连接的生态优势,能够连接多个平台和系统,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更准确的财务数据。其无需报销解决方案具有创新性和领先性,从根本上改变了传统的报销模式,提高了报销效率,降低了企业成本,提升了员工体验。此外,合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,助力企业实现采购报销效率提升。

合思通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了更高效、更科学、更便捷的财务数字化管理服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思产品带来的采购报销效率提升,现在就可以免费试用,立即联系合思,拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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