在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年于上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。动力源在发展过程中积极寻求财务数字化转型之路，而合思的智能化差旅方案在其中发挥了重要作用。
动力源：业务背景下的现状与痛点
在企业的发展进程中，财务数字化转型的重要性日益凸显。尤其是对于像动力源这样的大型企业，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。
动力源的业务广泛且复杂，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。在差旅管理方面，以往的模式缺乏智能化手段，导致流程繁琐，效率低下。员工在差旅过程中的消费、报销等环节缺乏有效的整合，信息流通不畅，容易出现信息孤岛的情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业整体的运营效率。同时，在成本控制上，传统模式难以实现精准的管控，使得企业在差旅费用等方面的支出难以得到有效优化。
合思：为动力源定制智能化差旅方案
合思针对动力源的这些问题，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为其构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思的智能化差旅方案提供了全方位的财务数字化服务。其中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅过程中，员工可以通过企业消费商城进行便捷的消费，系统自动关联费用控制规则，实现实时的费用管控。同时，易商卡的使用也方便了员工的支付，提高了消费的便捷性。
方案实施：步步为营构建数字化体系
合思在为动力源实施智能化差旅方案时，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。结合动力源的实际情况，将管理方案巧妙地嵌入其财务信息系统。
具体实施过程中，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。在差旅环节，员工的消费信息能够实时同步到财务系统，发票信息也能自动关联和处理。财务人员可以通过系统实时掌握差旅费用的支出情况，进行精准的分析和管控。同时，系统的自动化流程减少了人工操作的环节，降低了错误率，提高了工作效率。
成果显著：效率与成本的双重优化
经过合思智能化差旅方案的实施，动力源取得了显著的成果。在效率方面，实现了300%的提升。原本繁琐的差旅申请、报销等流程变得高效快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。在成本控制上，节约了50%的人员成本。通过系统的自动化处理和精准的费用管控，减少了不必要的人力投入。同时，员工报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，提高了员工的满意度。
客户反馈：敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的智能化差旅方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业的全球化业务。无论是在国内还是国外的差旅管理，合思的方案都能提供有效的支持，确保企业的财务数字化管理在全球范围内的顺畅运行。
合思的智能化差旅方案不仅帮助动力源实现了财务数字化转型，也为众多企业树立了成功的典范。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业规模大小，无论身处何地，合思都能为企业提供专业、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的智能化差旅方案。现在可以免费试用，体验合思方案带来的高效与便捷，让您的企业在数字化时代赢得先机。
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