合思助力企业采购与报销整合,开启财务数字化新篇章

合思助力企业采购与报销整合,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为众多企事业单位提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位财务数字化领域的智慧导师,帮助企业挖掘出更多净利润。众多专精特新企业在财务数字化转型的征程中面临着重重挑战,合思凭借专业的解决方案和贴心的服务,与这些企业携手共进,共同破解财务数字化难题。接下来,让我们通过几个具体案例,深入了解合思是如何助力企业实现采购与报销整合,推动财务数字化转型的。

客户风采:行业先锋各展魅力

  • 动力源:电源行业上市先驱
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同精准的箭镞,聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在电源行业中始终保持着领先的姿态。

  • 汉威科技:气体传感与物联网先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司,它凭借卓越的创新能力和技术实力,在行业中树立了良好的口碑。

  • 派克新材:金属锻件高新技术典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造领域展现出强大的竞争力。

业务困局:财务数字化痛点凸显

  • 动力源:系统繁杂效率待升
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。然而,这些系统就像一个个孤立的岛屿,整体流程复杂,系统壁垒高。员工在多系统操作时体验极差,数据分散在各个系统中难以整合,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁琐,极大地影响了工作效率。

  • 汉威科技:集团管控难题重重
    作为集团性公司,汉威科技面临着诸多财务数字化需求和痛点。成本增效的压力巨大,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,让财务人员不堪重负。

  • 派克新材:高速发展管理瓶颈
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,在发展过程中也遇到了不少问题。企业业务快速增长,但业务成本管控难度加大,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,多系统应用之间信息流转只能依靠人工,效率低下。

破局之策:合思方案精准出击

  • 动力源:多系统集成开启便捷之旅
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这一方案,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通。同时,还提供了无需报销的商旅出行流程,大大简化了员工的报销流程,提升了工作体验。

  • 汉威科技:整合管控提升财务效能
    针对汉威科技的问题,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算统计更加精准,财务核算更加高效。

  • 派克新材:高效流程助力企业腾飞
    合思为派克新材打造了高效流程、便捷支付的解决方案。包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。这些功能的应用,让报销流程更加高效,数据处理更加准确,极大地提升了企业的财务管理水平。

实施之路:步步为营有序推进

  • 动力源:数据同步实现成本精准统计
    动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本有了更清晰的认识。

  • 汉威科技:单据转换与信息写入提升管理效率
    汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这种方式让企业的预算管理和合同管理更加科学、高效。

  • 派克新材:OCR识别与系统集成告别手工录入
    派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。同时,实现了系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入,让信息流转更加顺畅。

成效显著:企业焕发出新活力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源在实施合思的解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的成本。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 派克新材:报销与报表效率大飞跃
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在高速发展的同时,财务管理也跟上了步伐,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。

客户心声:高度认可携手前行

  • 动力源:敏捷服务助力全球化业务
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:专业团队铸就合作新篇
    汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:高效系统助力报销提速
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

在众多专精特新企业的财务数字化转型之路上,合思以其专业的解决方案和优质的服务,帮助企业实现了采购与报销整合,取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,让我们携手共创更高效、更智能的财务未来。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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