在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化转型方面迈出了坚实的步伐。通过与合思合作，引入全流程报销追踪解决方案，赛傲生物实现了财务流程的优化和效率的提升。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。作为一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的企业，赛傲生物始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态。它不仅是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。同时，赛傲生物在上海、北京、广州等多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并在2021年7月入选上海市专精特新企业。随着企业的不断发展，赛傲生物对财务数字化转型的需求日益迫切。
旧局困境：传统财务流程痛点尽显
在进行财务数字化转型之前，赛傲生物的财务流程面临着诸多问题。全流程报销追踪的缺失，使得采购、支付、报销等环节相互独立，如同一个个信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，无法满足多样化的业务需求。
员工差旅这一高频使用场景，问题尤为突出。员工只能采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然使用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。全流程报销追踪的匮乏，让赛傲生物的财务工作陷入了效率低下、风险较高的困境。
智策良方：合思定制项目管理方案
面对赛傲生物的财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，核心在于实现全流程报销追踪。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。通过全流程报销追踪，确保项目从立项开始就有清晰的信息记录和管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用的支出都在全流程报销追踪的监控之下，实现了费用的精准管理。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。全流程报销追踪贯穿项目的整个生命周期，为项目的顺利推进提供了有力保障。
精筑细琢：方案实施有条不紊
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。在项目实施过程中，全流程报销追踪得到了充分的贯彻和落实。
以项目管理流程为基础，从立项开始就关联各类关键信息生成台账，在日常费用执行时进行自动管控和记录。这样，每一个项目的费用情况都能在全流程报销追踪下清晰呈现。
根据赛傲生物的生产经营管理特征，对日常申请单和费用类型进行细化拆分。建立采购管理、台账管理等，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。通过全流程报销追踪，实现了信息的集中管理和共享，提高了工作效率和数据的准确性。
成效斐然：转型成果显著提升
采用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果和效益。全流程报销追踪让员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。
移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。全流程报销追踪使得报销流程更加透明、高效。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。通过全流程报销追踪，实现了费用的精细化管理。
采购流程也得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。全流程报销追踪让采购流程更加规范、透明。
高度赞誉：客户认可彰显价值
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。全流程报销追踪为赛傲生物的财务数字化转型提供了有力支持。
赛傲生物通过与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和管理水平。合思拥有专业的财务数字化解决方案，能够为不同行业的企业提供定制化服务，帮助企业解决财务痛点。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的全流程报销追踪解决方案，体验数字化财务管理的魅力。
