灵活财务报销助力企业财务数字化转型

灵活财务报销助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键进程中。然而,业财融合却成为了这一进程的关键制约点,财务与业务环节的割裂,犹如横亘在财务由信息化向智能化升级道路上的一座大山。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益趋严,这也促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。另外,企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。不同行业在费控管理方面更是存在各自的痛点,例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。这些痛点与挑战,成为了企业发展道路上的绊脚石,如何解决这些问题,成为了企业亟待思考的课题。

敏捷平台:财务收支管理新利器

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这为其服务的及时性和专业性提供了坚实保障。

使命愿景:赋能企业价值提升

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

通过助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,合思推动企业实现财务数字化转型,使企业在数字化浪潮中提升自身竞争力。在加快财务数字化体系建设的过程中,该平台还能为企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出积极贡献。以数据赋能企业,实现管理数字化升级,推动企业各部门共同业绩提升,是合思不懈追求的目标。

功能模块:全面覆盖财务需求

  • 费控管理模块:精细管控费用支出
    合思的费控管理模块,能够实现企业费用支出全流程管控。它涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等多个方面,支持从手工报销到高级无需报销的不同费控能力分级。通过该模块,企业可以对费用支出进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。

  • 财务中台模块:整合数据实时联动
    财务中台模块是合思平台的核心模块之一。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能。这一模块打破了信息孤岛,使企业财务数据更加流畅地在各个系统之间流转,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 数据赋能模块:挖掘数据价值驱动决策
    数据赋能模块对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。它基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过对数据的深度挖掘和分析,为企业提供有价值的决策依据,帮助企业优化运营流程,提高经济效益。

  • 电子会计档案模块:实现档案电子化管理
    电子会计档案模块实现了电子凭证自动归档,档案完全电子化,支持全流程电子化制度规范。这一模块不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的管理成本,同时也符合国家对电子会计档案管理的要求。

功能亮点:创新优势独树一帜

  • 无需报销创新模式:开启报销新时代
    合思采用无需报销的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,分场景、分阶段实现“无需报销”。这种模式大大减轻了员工的报销负担,提高了报销效率,同时也加强了企业的内部控制。

  • 广泛连接生态:拓展服务边界
    合思的平台具有广泛连接的生态,它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力,使企业能够更加便捷地获取各种资源,提高企业的运营效率。

  • 智能工具应用:提升报销智能化水平
    智能工具的应用是合思平台的一大亮点。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请;智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等。这些智能工具的应用,使报销过程更加智能化、便捷化,提高了企业的财务管理水平。

  • 场景定义与系统集成能力:适应复杂需求
    合思的平台具有强大的场景定义和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,实现管理精细化。这一能力使合思的平台能够满足不同企业的个性化需求,为企业提供更加精准的服务。

产品优势:脱颖而出领先同行

  • 专业团队保障服务
    合思拥有专业的研发和服务团队。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

  • 丰富经验定制方案
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,积累了丰富的行业实践经验。能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。这种定制化的服务能力,使合思在市场竞争中脱颖而出。

  • 强大融资持续升级
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金投入研发和市场拓展。这为产品的持续升级和优化提供了坚实的资金保障,使合思的平台能够始终保持领先的技术水平和功能优势。

  • 安全可靠数据无忧
    合思严格遵守相关法律法规,采用先进的技术手段保障数据的安全和隐私。让企业在使用过程中无后顾之忧,能够放心地将财务数据交给合思的平台进行管理。

目标用户与场景:精准定位广泛适用

  • 目标用户:满足多元需求
    合思敏捷的财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及在费控管理方面面临挑战的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的平台中找到适合自己的解决方案。

  • 应用场景:覆盖财务全流程
    该平台适用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务相关场景,以及与业务系统的对接和数据交互场景。在不同行业场景中,也能发挥重要作用。例如在医药行业,能够满足合规要求、提高报销效率;在软件行业,可厘清项目制费用归集和结算;在连锁经营行业,能解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。

成功案例:见证卓越成效

  • 医药行业典范
    中国某知名制药公司,在使用合思的平台后,定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一成功案例充分展示了合思平台在医药行业的强大实力。

  • 软件行业标杆
    中国某上市软件服务公司,借助合思平台提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统打通,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思平台为软件行业的财务管理提供了有效的解决方案。

  • 连锁经营行业样本
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这一案例证明了合思平台在连锁经营行业的应用价值。

从这些成功案例可以推测,客户对合思产品在解决实际问题、提升效率等方面应该是高度认可的。

合思的敏捷财务收支管理平台,以其灵活财务报销等核心功能,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。该产品具有创新的功能、广泛的连接能力、丰富的行业实践经验等优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想开启企业财务数字化转型的新征程,让有限更有效,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验灵活财务报销带来的便捷与高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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