在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的经济环境中，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。本报告将深入探讨连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战，揭示如何借助先进的技术手段提升企业的盈利能力和竞争力。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的实际案例，深入了解精细化报销管理如何为连锁零售企业带来变革。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在市场上占据了重要地位。
然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题。比如，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式也让员工体验较差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况频出。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这种低效的报销流程严重影响了企业的运营效率，也增加了管理成本。精细化报销管理对于鸣鸣很忙这样的连锁零售企业来说，显得尤为迫切。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效报销新路径
面对鸣鸣很忙集团在报销管理方面的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业摆脱低效复杂的报销流程，迈向更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
-
差旅无需报销：成本合理收缩与合规管控
合思的解决方案实现了差旅无需报销，从多个方面进行了优化。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算，同时支持在线开票，并且多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。通过这些措施，不仅提高了报销效率，还合理收缩了差旅成本，实现了精细化报销管理。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效核算
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式，大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还配备二维码，方便管理。同时，系统能够自动验真查重，避免了发票管理中的漏洞。这种高效的发票管理方式，提高了财务核算的准确性和效率，是精细化报销管理的重要体现。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算与风控保障
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的精细化和准确性。这一系列自动化的核算方式，进一步提升了企业的报销管理水平，体现了精细化报销管理的优势。
显著成效：鸣鸣很忙开启高效运营新篇章
在引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效，在财务运营和业务发展方面都实现了质的飞跃。
-
敏捷付款与自动记账：提升财务效率
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，是精细化报销管理带来的直接成果。 -
采购流程优化：降本增效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过对采购环节的严格把控，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，体现了精细化报销管理对企业成本控制的重要作用。 -
高周转率：提升市场竞争力
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者需求，提高资金的使用效率，增强了企业在市场中的竞争力。这也是精细化报销管理带来的间接效益，通过优化企业内部管理流程，推动了业务的高效发展。 -
高效报账与成本节约：实现财务数字化价值
从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账周期。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还生成了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地规划业务发展方向。精细化报销管理在提高财务效率的同时，也为企业创造了巨大的经济效益。
合思价值：引领连锁零售业财务数智化新潮流
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。精细化报销管理作为其中的重要环节，能够有效提升企业的财务管理水平，降低成本，提高运营效率。
财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的目标，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过精细化报销管理等财务数智化手段挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想要体验精细化报销管理带来的变革，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，一起开启财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
