在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多企业如同在迷雾中摸索前行。许多企业在转型初期,将目光过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根源。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验如同在荆棘中行走般艰难,合规性管理仿若在波涛汹涌的大海中掌舵,系统之间彼此割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻。
大量企业自研的多个系统难以整合,就像一块块各自为政的拼图,无法拼成完整的画面。整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的财务数字化目标相去甚远。企业的费用类目复杂多样,如同繁星点点,数据统计要求严苛,审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同在迷宫中寻找出口,费用归属统计困难重重。随着业务的发展,企业组织架构日益复杂,各主体流程如同乱麻一般繁复,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多变,导致管理程度参差不齐,业务流程难以统一。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
解决方案全景图:搭建财务数字化多元桥梁
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统就像一个万能连接器,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据的互通有无,打破数据孤岛的禁锢,让财务信息系统更好地承接企业已有的数字化成果。
合思还提供了多种产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等,如同一个装满宝藏的百宝箱,能够满足不同企业的多样化需求。同时,系统具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可将CRM系统与合思费控打通,实现业财多端数据的精准、及时同步,为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能魅力:重塑报销审批高效之道
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无需报销:商旅出行新变革
无需报销模式如同一场风暴,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思系统拥有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的城市之间搭建了一条条高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
发票管理:精准识别杜绝隐患
在发票管理方面,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。系统就像一个火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理保驾护航。 -
预算管控:前置防线防止失控
合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同在企业费用管控的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。
用户收益:畅享财务数字化红利
企业使用合思解决方案后,能够获得实实在在的收益。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源的会计人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技的费控支出管控效果明显,企业的费用管理更加规范。
在业财融合方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景:适配多样业务需求
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商旅出行场景:便捷预订高效结算
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,能够享受免垫资、合规消费等便利。财务统一结算,流程高效,就像一场顺畅的旅行,让员工和财务人员都能轻松应对。 -
销售费用管理场景:精细化管控提升效率
合思可对销售费用进行精细化管控,包括预算管控、费用归属统计等。这就像一位精细的管家,能够提高销售费用的使用效率,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
预算管控场景:跨系统管理落地预算
合思实现了跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,有效落地预算管控,防止费用超标。如同给企业的预算加上了一把精准的锁,确保企业的资金使用合理合规。 -
系统集成场景:无缝对接畅通数据
合思费控可与企业的多个系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通和业务流程的无缝对接。就像不同的乐器在一个乐队中和谐演奏,让企业的各个系统协同工作,发挥出最大的效能。
客户成功案例:见证合思解决方案实力
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,企业的财务管理效率得到了极大提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到了极大提升,企业的财务运营更加稳健。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,为企业的发展提供了有力的财务支持。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务流程更加高效便捷。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。
面对不断变化的市场环境和日益严格的财务监管要求,企业需要借助先进的财务数字化工具提升竞争力,而合思就是您的理想选择。现在就行动起来,与合思合作,开启免费试用,让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现多途径报销审批的高效管理。
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