在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,成为了该领域的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天,我们就来深入了解一下合思在帮助北京动力源科技股份有限公司进行财务数字化转型中的精彩表现。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑式的事件标志着它在资本市场迈出了坚实的一步。
动力源规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩。企业员工数量多达3000人,是一家颇具实力的高端制造企业。在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为重要。对于动力源来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是其发展的关键目标。而差旅信息化平台作为财务数字化的重要组成部分,也成为了动力源关注的焦点。
合思方案:为动力源打造差旅信息化蓝图
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源量身打造了一套差旅信息化平台。这套平台集成了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在差旅费用管控方面,合思差旅信息化平台通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保动力源每一笔支出都合规、安全、透明。无论是差旅中的交通费用、住宿费用,还是餐饮费用,都能在平台的严格管控下合理支出。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成差旅消费后,无需再为繁琐的发票整理和费用报销而烦恼。系统会自动完成统一对账结算,随后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁重的手工操作中解脱出来。
合思差旅信息化平台还通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为动力源的差旅管理带来了前所未有的便捷体验。
显著成效:差旅信息化平台带来的变革
合思差旅信息化平台为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅报销流程变得高效快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
人员成本的节约也是一大亮点。通过平台的自动化管理,动力源节约了50%的人员成本。这意味着企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中。
员工报销周期的缩短更是让员工拍手称赞。以往,员工报销可能需要数周时间,而现在,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。
面对动力源复杂的需求,合思差旅信息化平台总能第一时间解决。它以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
合思展望:引领企业财务数字化新未来
合思在帮助企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和卓越的成果。结合多年的业务实践,合思能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思的差旅信息化平台,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思差旅信息化平台,亲身体验它为企业带来的变革。
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