在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键一环。北京动力源科技股份有限公司应用差旅支持软件——合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。这背后的故事，值得我们深入探寻。
动力源背景与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体效果却不尽如人意。流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型目标存在较大差距。
在多系统操作方面，体验十分糟糕。员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也依靠手工完成，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思差旅支持软件解决方案
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系统集成打通数据脉络
合思差旅支持软件在系统集成方面表现出色。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源的各个系统之间的数据能够顺畅流通。 -
无需报销模式革新体验
合思差旅支持软件推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。 -
强大连接能力打破壁垒
该差旅支持软件具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计的效率。
合思解决方案带来的显著成效
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效率提升立竿见影
合思差旅支持软件为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一改变，让动力源在财务运营方面更加高效。 -
员工体验全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松。 -
财务工作减负增效
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策更加精准
合思差旅支持软件实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思差旅支持软件总能第一时间解决问题。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来合作展望与行动号召
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。借助合思差旅支持软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将更好地配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业，在合思差旅支持软件的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思差旅支持软件。现在，你可以免费试用合思差旅支持软件，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
