合思：引领财务数智化转型，实现报销风险监控无忧

在当今企业的发展征程中，财务数智化犹如一座灯塔，为企业指引着前进的方向。它不仅是企业提升管理水平、增强核心竞争力的关键因素，更是企业在复杂多变的市场环境中稳健前行的重要保障。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其雄厚的实力和卓越的信誉可见一斑。

市场风云变幻，转型势在必行

随着企业的不断发展壮大，业务规模如滚雪球般日益扩大，组织架构也变得愈发复杂。传统的财务管理方式在这一变革面前，逐渐显得力不从心，难以满足企业对精细化管理和高效决策的迫切需求。动力源、汉威科技等企业就曾面临多系统林立、数据分散、流程复杂等难题，这些问题就像一道道枷锁，严重影响了企业的运营效率和决策质量。

税收征管数字化、智能化的浪潮汹涌而来，企业财税合规监管的大网越收越紧。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这无疑促使企业加快财务数智化转型的步伐。海威茨在税收征管数字化的背景下，对财务数字化的需求就如同久旱的大地渴望甘霖一般迫切。

在市场竞争的激烈角逐中，企业犹如逆水行舟，不进则退。为了提升自身的竞争力，降本增效成为企业的必然选择。财务数智化则像是一把利剑，能够帮助企业优化流程、降低成本、提高效率，增强企业的核心竞争力。可孚医疗在疫情期间，为了提升内部供应链能力和费用管控效率，毅然选择进行财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。

行业数字化转型的浪潮席卷而来，各行业企业纷纷加快数字化转型的步伐。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，成为企业提升管理水平和创新能力的关键环节。医药、制造、零售等行业的企业都在积极探索财务数智化解决方案，力求在这场数字化变革中抢占先机。

财务管理痛点，犹如荆棘满途

多系统操作体验差、手工录入合规难是企业财务管理中常见的痛点之一。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。汉威科技集团在多系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一个不容忽视的问题。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，且支付方式多样，这使得报销管理工作犹如一团乱麻，难以理清。

公司组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业财务管理的痛点之一。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请等操作重复、信息一致性难保证。动力源总部和分公司的出差申请方式不同，员工申请后还需重新提交订票申请，操作繁琐，大大降低了工作效率。

合思解决方案，构建数智桥梁

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，解决数据孤岛问题。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通，提升了工作效率。

合思采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工体验和财务效率都得到了显著提升，同时也加强了报销风险监控。

合思注重预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，确保了预算的严格执行，降低了报销风险。

核心模块揭秘，助力精细管理

费控管理模块是合思解决方案的重要组成部分。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，同时实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务审核工作量。泽璟制药在应用合思费控后，有效解决了发票复核难题，提升了审批效率，同时也加强了报销风险监控。

商城模块为企业提供了便捷的因公消费解决方案。合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，节省成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且可享受同屏比价服务，降低了差旅成本，同时也减少了报销环节的风险。

BI分析模块为企业管理层提供了有力的数据支持。合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供数据支撑，使其对每月费用波动一目了然，为业务决策提供依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动情况有了清晰了解，便于及时调整业务策略，同时也能及时发现报销风险。

银企直联模块实现了实际业务与付款的无缝对接。合思银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，财务一键付款，提升了工作效率和数据准确性，同时也保障了报销资金的安全，加强了报销风险监控。

竞争优势凸显，铸就卓越品质

合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技在应用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提升了企业的整体运营效率，同时也增强了报销风险监控的能力。

合思具有高度的灵活性，可以根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。能够灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等，满足企业多样化的管理需求。百胜软件根据自身业务场景和组织架构，通过合思费控完成了预算架构搭建、流程梳理和表单设计等工作，实现了个性化的费控管理，同时也能更好地适应企业的报销风险监控需求。

合思采用多重安全保护体系，确保企业数据的安全可靠。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，保障了企业数据的安全，为报销风险监控提供了坚实的保障。

合思拥有专业的服务团队，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，能够与企业紧密合作，共同解决遇到的问题，确保项目顺利上线和运行。汉威科技集团在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用，为企业的报销风险监控提供了有力的支持。

成功案例见证，彰显卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，合思的解决方案加强了报销风险监控，确保了企业财务的合规性。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在这个过程中，合思的解决方案也为企业的报销风险监控提供了有力保障。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合思的解决方案在提升企业效率的同时，也加强了报销风险监控，为企业的财务管理保驾护航。

亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。合思的解决方案在优化企业报销流程的同时，也有效地进行了报销风险监控。

服务体系完善，全程贴心陪伴

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续优化产品功能和性能，以满足企业不断变化的需求。在研发过程中，合思也不断加强对报销风险监控功能的优化和升级。

合思的项目实施团队具有丰富的项目实施经验，能够根据企业的实际情况，制定详细的项目实施计划，确保项目顺利上线。在项目实施过程中，与企业密切沟通协作，及时解决遇到的问题。汉威科技集团的项目实施中，合思项目经理周晓培与企业关键用户共同克服困难，保证了项目的成功上线，也为报销风险监控的顺利实施提供了保障。

合思提供完善的售后维护服务，为企业提供技术支持和问题解决服务。确保系统的稳定运行，及时响应企业的需求和反馈，帮助企业解决使用过程中遇到的问题。紫光云在使用合思费控系统过程中，通过良好的沟通协作，合思为其优化了系统使用场景的体验，为产品的持续迭代和优化提供了有益的输入，同时也保障了报销风险监控的有效性。

合思为企业提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法和操作技巧。提高员工的使用效率和系统的应用效果，确保企业能够充分发挥系统的价值。通过培训，员工能够更好地理解和运用报销风险监控功能，为企业的财务管理提供有力支持。

合思在财务数智化领域凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业选择合思，如动力源、汉威科技、派克新材等7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，他们在应用合思的解决方案后取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在当前市场竞争日益激烈和数字化转型加速的背景下，企业选择合思，能够更好地应对市场变化，提升管理水平和竞争力，实现企业的长远发展目标。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数智化转型和可持续发展。如果您也想体验合思强大的报销风险监控功能以及全方位的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。