在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理这一环节却长期被忽视。虽然企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是其中的核心问题。
目前,企业一般采用纯手工、依靠 OA 系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一种高效、智能的解决方案来解决费用管理的难题,而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思解决方案:费控能力分级优势凸显
费控管理能力的提升与财务数字化程度的升级息息相关。合思能够助力企业从低级别费控向高级别费控转型,而“无需报销”则是费控的终极目标,它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在企业消费过程中,系统可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,极大地提升了报销体验。这种采购与报销整合的方式,让企业的费用管理更加高效。
中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费。合思系统的自动化能力进一步提升,消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。人工只需验证消费的真实性,这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,采购与报销整合更加紧密。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。合思系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,并智能化提供消费风险预警。采购与报销整合在这个阶段达到了新的高度,为企业的费用管理提供了全方位的保障。
合思方案:多行业应用彰显实力
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,下面我们来看看一些具体的案例。
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医药行业的精准管控
中国某知名制药公司在业务过程中涉及销售、研发、生产三类费用,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过采购与报销整合,该制药公司的费用管理更加规范、高效,有效降低了运营成本。 -
软件行业的高效协同
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。采购与报销整合让该软件公司的财务管理更加流畅,提升了整体运营效率。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。采购与报销整合为该连锁餐饮品牌的费用管理带来了新的变革,保障了企业的稳健发展。
选择合思:开启财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,其采购与报销整合的解决方案,为企业的费用管理提供了强大的支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,以适应企业不断升级的费控管理需求。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务数智化转型之路更加顺畅,不妨选择合思,开启免费试用,体验采购与报销整合带来的高效财务管理。
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