采购与报销整合:合思助力企业财务数智化转型

采购与报销整合:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用管理这一环节却长期被忽视。虽然企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是其中的核心问题。

目前,企业一般采用纯手工、依靠 OA 系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一种高效、智能的解决方案来解决费用管理的难题,而合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思解决方案:费控能力分级优势凸显

费控管理能力的提升与财务数字化程度的升级息息相关。合思能够助力企业从低级别费控向高级别费控转型,而“无需报销”则是费控的终极目标,它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。

在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在企业消费过程中,系统可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,极大地提升了报销体验。这种采购与报销整合的方式,让企业的费用管理更加高效。

中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费。合思系统的自动化能力进一步提升,消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。人工只需验证消费的真实性,这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,采购与报销整合更加紧密。

高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。合思系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,并智能化提供消费风险预警。采购与报销整合在这个阶段达到了新的高度,为企业的费用管理提供了全方位的保障。

合思方案:多行业应用彰显实力

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,下面我们来看看一些具体的案例。

  • 医药行业的精准管控
    中国某知名制药公司在业务过程中涉及销售、研发、生产三类费用,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过采购与报销整合,该制药公司的费用管理更加规范、高效,有效降低了运营成本。

  • 软件行业的高效协同
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。采购与报销整合让该软件公司的财务管理更加流畅,提升了整体运营效率。

  • 连锁经营行业的风险管控
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。采购与报销整合为该连锁餐饮品牌的费用管理带来了新的变革,保障了企业的稳健发展。

选择合思:开启财务数智化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,其采购与报销整合的解决方案,为企业的费用管理提供了强大的支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,以适应企业不断升级的费控管理需求。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务数智化转型之路更加顺畅,不妨选择合思,开启免费试用,体验采购与报销整合带来的高效财务管理。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 21 5 月, 2025 7:46 上午
下一篇 21 5 月, 2025 7:46 上午

相关推荐

  • 数字化财务管理:合思助力企业破局费用管理难题

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向进阶。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约点。与此…

    26 5 月, 2025
  • 合思费控:引领企业财务数字化转型新风尚,解锁电子存档优势新篇章

    开篇:财务转型浪潮下的智慧之选 在当今经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。传统报销流程繁琐复杂,不仅让员工苦不堪言,更让财务人员深陷于低价值的基础性工作中,管理者也…

    13 6 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型,合思助力公司费用管理升级

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力增大,同时传统财务管理模式的弊端也日益凸显。这些问题严重制约了连锁零售业的盈利能力和竞争力,因此,财务数智化转型成为了连锁零售企业提升自身实力的必经之路。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借自身的强大优势,为连锁零售业量身定制了一系列解决方案,致力于帮助企业解决公司费用管理等难题,实现可持续发展。

    21 7 月, 2025
  • 合思引领高效财务报销管理新风尚,助力企业数字化转型

    开篇:财务数字化转型的必然趋势 在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的潮流。特别是对于专精特新企业而言,如何通过高效的财务管理工具提升运营效率、降低成本、增…

    18 6 月, 2025
  • 财务自动化平台:助力企业降本增效新征程

    在当今复杂多变的企业经营环境中,疫情的余波、政策的调整以及国际局势的风云变幻,诸多因素相互交织,让企业的商旅消费及费用管控面临着重重挑战。成本的不断攀升、效率的低下以及管控的困难等问题,犹如巨石一般,沉甸甸地压在企业的肩头,亟待寻得有效的解决之道。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务自动化平台解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业从容应对这些棘手的挑战。

    31 7 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案助力企业日常费用报销变革

    在企业的日常运营中,日常费用报销是一项看似普通却至关重要的工作。它不仅关系到员工的切身利益,也影响着企业财务管理的效率和成本。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,日常费用报销迎来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率得到极大提升,会计的工作量也明显缩减,人员成本得以节约。这一系列积极的改变,让动力源在企业管理上迈出了坚实的步伐,也为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴。

    29 7 月, 2025
  • 合思:开启事务性费用管理数字化新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型进程中,面临着诸多痛点与挑战。 业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据无法有效整合,…

    9 4 月, 2025
  • 探索发票管理系统优势,合思引领财务数智化新风尚

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借卓越的产…

    13 4 月, 2025
  • 合思档案:开启低碳办公的电子会计档案管理新征程

    在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅效率低下、成本高昂,而且在数电票时代愈发显得力不从心。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其卓越的功能和全面的解决方案,为企业提供了低碳办公解决方案,有效解决了传统纸质档案管理及数电票管理带来的诸多痛点。

    27 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:提升财务透明度,引领企业转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。费用报销流程如同迷宫一般繁琐,大量的人工操作不仅导致…

    1 6 月, 2025