在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，深入剖析其在合思助力下取得的显著成效。该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%的佳绩。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用约 200 万元，且基于合思商城实现了线上开票、自动对账记账，极大提高了工作效率。同时，借助合思方案，该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。此外，合思还帮助企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。政策变更对报销影响在这一系列变革中也得到了有效应对。
经典品牌的困境突围
该国民经典零食品牌畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。政策变更对报销影响在这样的困境下显得尤为突出，企业急需找到有效的解决办法。
合思方案的精准出击
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，差旅申请后经业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购，之后有合思商城对账单和 TMC 对账单。财务核算、记账方面，有对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；还可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这一方案有效应对了政策变更对报销影响，为企业的财务数字化转型奠定了基础。
转型成效的显著彰显
实施解决方案后，该企业取得了显著的成效与成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。政策变更对报销影响在这些成效中得到了积极的改善，企业的财务状况得到了极大的优化。
企业反馈的高度认可
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。应用合思方案后，差旅费申请和审批可在手机端进行，不再仅局限于三方差旅平台采购，员工差旅费用能实现更精细的控制。合思方案让财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，提高了工作效率。政策变更对报销影响在企业的反馈中得到了证实，合思的方案确实为企业带来了实质性的改变。
未来合作的美好展望
合思将持续为该企业提供服务，根据企业发展需求，进一步优化解决方案，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进。双方有望在更多业务领域开展合作，深入挖掘数据价值，实现更深度的业财融合。随着企业业务的拓展，合思可帮助企业应对新的财务挑战，提升企业整体财务管理水平。未来合作中，合思可凭借自身技术优势，为企业提供更智能化、个性化的财务解决方案。政策变更对报销影响在未来的合作中也将得到持续的关注和有效应对，双方将携手共创更美好的未来。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和强大的技术实力，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务保障。合思的财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等众多功能，可简化企业报销流程，提高财务管理效率。已有众多企业如该国民经典零食品牌通过与合思合作实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想体验政策变更对报销影响下的高效财务管理，不妨抓住机遇，与合思携手迈向财务数字化未来，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启你的财务变革之旅。
