在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京斯利安药业有限公司作为一家集研发、生产、营销为一体的综合制药企业，同时也是中国叶酸领域最大的生产制造企业之一和国家高新技术企业，业务广泛覆盖全国30个省市自治区的700多个城市，并于2021年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，也在积极寻求财务数字化转型的解决方案，而合思的差旅支持软件成为了它的得力助手。
斯利安药业：业务迷雾待拨开
作为医药制造企业，斯利安药业在发展过程中面临着诸多财务挑战。财务计提频繁是其一大痛点，在经营过程中会产生大量计提业务，每一项都需要生成对应财务凭证，这无疑增加了财务人员的工作负担。而且，资金去向不易管控，费用支出数量庞大，每笔费用支出的具体去向无法及时查询，使得企业在资金管理上犹如雾里看花。
原有报销模式存在严重的信息断层问题。事前申请、借款、报销没能紧密结合，这就导致企业在费用管理上难以形成有效的闭环，无法满足企业不断发展的进程需求。此外，OA系统功能的局限也给企业带来了不少困扰。它无法与报销流程有效结合，在满足多场景应用需求时，需要单独开发与外部系统之间的对接端口，不仅开发时间较长，而且每个端口还需要独立收费，整体费用成本较高。
业务与财务对费用的名称等统计口径不统一也是一个不容忽视的问题。数据统计无法自动匹配，财务人员不得不手工核对不同财务名目下的金额，来判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配，这不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：点亮财务转型灯塔
合思为斯利安药业提供了一套全面的差旅支持软件解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为企业的财务数字化转型指明了方向。
该解决方案包括系统集成、单据申请和集成应用等多个方面。系统集成涵盖移动报销、费用控制、统计分析等功能，让企业的费用管理更加高效。单据申请则包括报销申请、报销审批、实时报表等，为企业的报销流程提供了全方位的支持。集成应用方面，实现了OA系统集成、银企直连等，让企业的各个系统之间实现了无缝对接。
在提交报销单时，差旅支持软件强制要求关联对应的申请单，申请单可以同时支持合思费控系统和OA系统的申请信息。这一举措规范了“先申请后报销”的财务流程，使得企业能够对资金的去向及其他信息做到实时的把控。
财务人员还可通过差旅支持软件进行标准预算配置，设置规范化的预算节点。预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。而且，合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，让财务管控更加精准。
通过搭建活动台账，企业所有营销活动可实时进行数据汇总统计。财务人员可快速追溯每一笔申请的去向及付款时间等信息，对大量活动信息及付款信息进行统一管理，让营销活动的财务管控更加透明。
方案落地：步步为营促转型
合思差旅支持软件解决方案的实施过程有条不紊，每一步都为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
首先，合思费控系统连接OA系统，根据业务流程梳理结果，自动匹配对应审批人，审批结束后流转至下一环节。这一过程实现了审批流程的自动化和智能化，大大提高了审批效率。
其次，利用系统功能，将业财两端费用口径进行统一配置，规范预算节点。通过统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生的分歧，让业财融合更加顺畅。
然后，搭建活动台账，实现对营销活动数据的实时汇总和付款信息的追溯管理。这使得企业能够对营销活动的财务情况有更清晰的了解，及时调整营销策略。
最后，配置高级报表，满足不同岗位人员对数据的查询需求。无论是管理者还是普通员工，都能够通过报表快速获取所需的信息，为企业的决策提供有力支持。
转型成果：财务焕新展新颜
在合思差旅支持软件的助力下，斯利安药业取得了显著的转型成果。
业财口径更统一，通过统一单据模板和费用描述口径，避免了业财之间的分歧，提高了财务数据的准确性和一致性。费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，有效降低了企业的费用风险。
业务执行更透明，管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额。同时也能够通过报表掌握各省市区所有分摊项的累计申请金额、执行金额及余额，为企业的精细化管理提供了有力保障。
斯利安评价：携手合思共前行
为了提高效率、使业务与财务结合得更紧密，并达到精细化管理目标，斯利安决定开启财务数字化转型，并最终选择使用合思差旅支持软件。在使用过程中，斯利安药业深刻体会到了差旅支持软件带来的便利和价值。它不仅解决了企业原有的财务痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。
像斯利安药业这样的企业，通过合思的差旅支持软件解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思差旅支持软件，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
