在企业的运营过程中，政策变更对报销影响是一个不可忽视的因素。它不仅影响着企业的财务管理流程，还关系到企业的成本控制和效率提升。今天，我们将通过几个不同行业的客户案例，来深入了解在这样的背景下，企业如何借助专业的解决方案实现财务数字化转型。
经典零食品牌：畅销三十载的财务转型之旅
某国民经典零食品牌，在市场上畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其覆盖全国的销售版图，拥有复杂的供应链，多种销售渠道并行。然而，在政策变更对报销影响的大环境下，该品牌的财务管理面临着诸多挑战。
传统管理痛点凸显
品牌的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。政策的变更让原本就复杂的报销流程更加棘手，企业急需一套高效的解决方案。
合思方案精准出击
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等；财务核算与记账方面，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能；档案管理实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
方案落地成效显著
在方案实施过程中，员工通过合思商城进行差旅订购，财务进行对账结算，系统自动完成记账和档案管理等工作。实施后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，此方案可供其他门店企业参考。
数字阅读品牌：数字化浪潮中的财务突围
某知名头部数字阅读品牌，在业务经营上数字化程度较高，但财务管理数字化相对滞后。政策变更对报销影响使得其原本就存在的财务问题更加突出。
数据分散难题待解
该品牌的数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。
合思助力业财建设
合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5）。
方案实施成果丰硕
在合思的协助下，该品牌逐步完善业财平台，实现财务流程的优化和升级。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本；合规方面，发票OCR识别验真，保证财务档案原生性存储。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
教育服务品牌：世界500强旗下的财务革新
某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。但在政策变更对报销影响的情况下，仍面临一些问题。
系统独立数据梗阻
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
合思档案管理破局
合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传等）实现自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理等）。
方案落地成效卓越
该品牌将各类档案数据接入合思系统，经过接口传输、自动归档等步骤，实现电子会计档案的有效管理。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
在政策变更对报销影响不断变化的当下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。我们拥有丰富的成功案例和专业的服务团队，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。
为了让更多企业体验到我们的优质服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，我们还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也面临着财务管理的难题，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，咨询合作，共同实现财务数字化转型。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
