连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领破局之路

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领破局之路
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。

与此同时,传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

全流程解决方案:开启连锁零售精细化管理新时代

合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案涵盖了多角色提效。在业务终端,包括店长、区域经理、渠道经理等;运营中台涉及品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员;管理决策层则有业务主管、老板/决策层。通过这个方案,各角色能够更加专注于业务开展。

它还能实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能得到有效覆盖。同时,通过数据赋能业务决策,在费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等环节挖掘企业净利润。

核心功能亮点:数智化优势铸就竞争壁垒

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,展现出独特的优势。

首先,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,让企业能随时掌握业务ROI。

其次,合思的无需报销解决方案带来了诸多便利。它具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,极大地解放了高频出差与报销人员,提升了报销体验。

再者,合思费控能实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,有效提高了财务工作效率。

另外,合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。AI风控助手可检测异常,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。

用户收益:降本增效提升企业竞争力

企业使用合思的解决方案能获得显著的收益。

在扩张过程中,企业无需因规模扩大而延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业发展到千人、万人企业,单据审批时长增长并不明显。

实现财务自动化也是一大优势。例如零食很忙,在合思系统内与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,采购成本同比降低30%。

合思还能帮助企业降低成本。极物思维通过合思系统实现数据的采集与打通,将企业的成本、费用线上化,经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

同时,门店运营效率也能得到提升。烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让其全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。

典型场景:多领域覆盖彰显解决方案适用性

合思的解决方案在连锁零售业有众多典型场景。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。

全域营销场景下,企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等)时,合思能让店长移动端随时查看不同活动预算执行情况、费用统计情况,经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效。

财务核算场景方面,可孚医疗通过合思费控产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。

费用报销场景中,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解决差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,提升报销体验。

客户成功案例:真实数据见证解决方案成效

合思的解决方案在连锁零售业有多个成功案例。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等人员,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,立足于业内高周转率。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。通过合思费控等系统,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼扛把子。其财务团队通过合思费控做精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

行动号召:拥抱数智化变革,免费试用开启转型之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其实力。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。

连锁零售企业行动起来吧,采用合思的解决方案,实现财务数智化转型,挖出企业净利润。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在还可以免费试用,积极拥抱数字化变革,投身于财务数智化的浪潮之中。

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captaincaptain
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