在商业的浩瀚星空中，总有一些品牌如璀璨星辰，历经岁月的洗礼而光芒不减。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿。在合思的协助下，这个品牌在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+的差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这些数据和成果，无疑是合思差旅费用优化方案强大实力的有力证明，也吸引着众多企业的目光。
零食巨头转型之困
该零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种庞大而复杂的业务体系，使得管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，容易迷失方向。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，该品牌迫切需要一套差旅费用优化方案来破局。
合思定制破局之策
合思针对该品牌的困境，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购，也可选择TMC订购，系统会自动生成对账单。这一方式让员工的差旅消费更加便捷高效。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这套差旅费用优化方案，如同为该品牌量身打造的一把钥匙，精准地打开了财务数字化转型的大门。
转型成效数据说话
自采用合思的差旅费用优化方案后，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这些数据直观地展示了方案带来的显著经济效益。
同时，该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户好评实力见证
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思的差旅费用优化方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，极大地提升了财务工作效率。员工对合思的便捷申请、同屏比价等功能也给予了肯定，这些功能减轻了他们的工作负担。企业的认可和员工的好评，是对合思方案的高度肯定，也增强了其他企业选择合思的信心。
未来合作前景无限
未来，该客户与合思可进一步深化合作。通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思可以根据该企业的发展需求，持续优化差旅费用优化方案，提供更贴合企业实际的服务。双方的合作充满了无限的可能性，将在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴该零食品牌的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供定制化的差旅费用优化方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还可免费试用，亲身体验合思方案的强大魅力。
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