在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021 – 2023年，国家税务总局积极开展数电票试点工作，财政部也发布了电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向注入了强大动力。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
合思平台：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的定位十分明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让中小企业在财务数字化转型的道路上更加轻松自如。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了中小企业在财务管理方面的多样化需求。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用该平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：开启数字化财务报销规范新时代
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，这些功能如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化转型的道路。
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差旅管理一键搞定
员工可以通过系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理变得更加轻松便捷。 -
发票处理精准高效
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加精准高效。 -
记账归档智能便捷
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了财务管理的智能化和便捷化。 -
AI决策与移动办公
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业管理更加灵活高效。
优势对比：彰显数字化财务报销规范实力
与传统的电子凭证处理方式相比，合思财务收支管理平台具有显著的差异和优势。
传统方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了全流程数字化，让企业的财务管理更加规范、高效。
调研显示，企业在电子凭证管理上存在诸多问题，如对电子凭证相关政策认知不足、纸电凭证混合时期存在合规风险、报销流程传统滞后等。合思平台通过系统自动处理减少了人工操作，降低了错误和风险，有效解决了这些痛点。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，而传统模式难以做到全场景覆盖和高效协同。
此外，合思的电子凭证会计数据标准应用，可真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，相比传统模式更能降低企业运行成本和社会资源消耗，提高效率，进一步彰显了数字化财务报销规范的实力。
应用案例：见证数字化财务报销规范成效
合思财务收支管理平台在不同企业中都取得了显著的实际效果，以下是一些具体的应用案例。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全场景消费无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：数字化财务报销规范的领航者
合思财务收支管理平台通过先进的技术和功能，有效解决了企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思平台顺应这一趋势，将在未来发挥更大的作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思平台将助力更多企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验数字化财务报销规范带来的便捷与高效，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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