在数字经济蓬勃发展的当下，众多企业都在寻求高效、合规且先进的财务管理解决方案。以某知名头部数字阅读品牌为例，在采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，取得了令人瞩目的多维度数字化成效。
该品牌财务准确性顺利通过审计，完全符合上市要求，财务及时性更是大幅提升。结账时间从原本的T + 15 显著缩短到 T + 7，到年底预计能进一步提升至 T + 5。同时，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率也得到了极大提升，彻底消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗费的工时。不仅如此，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善，手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业深入了解合思解决方案的魅力。
客户困境：财务管理迷雾待破
此知名头部数字阅读品牌在发展过程中，财务管理面临着诸多挑战。
首先，企业数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆失去控制的列车，随时可能偏离轨道。
其次，每个财务月均要处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下，仿佛陷入了一个无尽的循环，难以自拔。
再者，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求，就像在茫茫大海中寻找一根针。政策变更对报销影响在这样的财务管理困境中体现得尤为明显，企业急需一种有效的解决方案来应对。
合思良方：打造业财数字化桥梁
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案涵盖了员工消费、财务核算、记账、档案管理等多个环节，实现了全流程的数字化管理。就像一条完整的生产线，各个环节紧密相连，高效运转。
合思商城提供了便捷申请、同屏比价等功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得档案管理更加规范、高效，解决了传统档案管理中存在的诸多问题。政策变更对报销影响在合思的解决方案下得到了有效缓解，企业的财务管理逐渐走上正轨。
成效斐然：多维度提升企业价值
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增效：开启高效财务新时代
采用合思解决方案后，企业在增效方面成果显著。实时掌握付款进度，让企业的资金流动更加透明、可控。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，节省了大量的时间和精力。员工可以更加专注于高价值的工作，企业的整体运营效率得到了极大提升。政策变更对报销影响在高效的财务管理体系下变得微乎其微。 -
降本：精打细算实现成本优化
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，避免了不必要的成本支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在实现数字化转型的同时，也实现了成本的有效控制。政策变更对报销影响在成本优化的过程中得到了更好的应对。 -
合规：筑牢财务合规防线
合思解决方案在合规方面表现出色。发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、合法，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。政策变更对报销影响在合规的财务管理体系下能够得到妥善处理。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在数字化浪潮中脱颖而出，走在了行业的前列。政策变更对报销影响在先进的数字化解决方案下能够得到及时、有效的应对。
客户盛赞：见证解决方案卓越成效
该客户对合思解决方案给予了高度评价。财务准确性通过审计，符合上市要求，充分体现了合思解决方案在保障财务合规方面的有效性。财务及时性大幅提升，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，客户对财务效率的提升给予了充分肯定。
客户认为合思方案有效降低了差旅成本和档案管理成本，解决了企业在财务管理方面的痛点。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本，提升了员工的工作体验。政策变更对报销影响在合思解决方案的助力下得到了很好的解决，企业对未来的发展充满信心。
未来展望：携手共进共创辉煌
未来，合思建议该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，为该客户提供更优质的服务。
双方可在更多领域开展合作，共同推动企业的数字化转型和可持续发展。合思强大的集成能力能够与企业其他系统实现无缝对接，未来可进一步拓展数据共享和协同工作的范围。政策变更对报销影响在双方的持续合作中有望得到更好的应对和解决。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的重要性日益凸显。该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考。若您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，让您无后顾之忧。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。赶快抓住机会，免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
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