在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,如同横亘在企业面前的一道天堑,亟待跨越。与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着诸多困境。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,费用支出管理俨然成为企业的一块顽疾。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一盏明灯,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的大背景下,企业财务数字化转型势在必行,而这就需要更专业、更贴合的系统来帮助企业完成这一转型。合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,它能够满足企业数字化转型的迫切需求,为企业的发展注入新的活力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,使得合思能够更好地为不同地区的企业提供优质的服务。
合思平台:解锁费控管理的五级阶梯
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,而合思平台就像是一把神奇的钥匙,能够支持企业从低等级向高等级逐步升级。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成。企业需要投入大量的人力和时间来处理报销事宜,效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销的效率,但仍有部分环节需要人工干预。
L3为初级无需报销阶段,这是一个重要的转折点。在这个阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显改善。采购与报销整合在这个阶段开始发挥作用,企业能够更有效地管理费用支出。
L4为中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,采购与报销整合的优势更加凸显。
L5为高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。采购与报销整合在这个阶段已经成为企业财务管理的核心,为企业带来了巨大的价值。
合思平台:与传统方式和同类平台的较量
传统的手工报销方式犹如一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启,就像陷入了一个无尽的迷宫。而合思平台则像是一辆高速列车,能够实现费用管理的自动化和智能化,大幅提升报销效率,降低企业成本。采购与报销整合在合思平台上得到了完美的实现,让企业的财务管理更加高效。
与部分只能实现基本报销功能的平台相比,合思基于广泛连接的生态,能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个功能齐全的超级商场,满足了企业多样化的需求。合思平台还可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。此外,合思平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。采购与报销整合在这样强大的连接性下,能够更好地融入企业的整体业务流程。
合思平台:多行业应用的成功典范
在不同行业,合思平台都展现出了卓越的性能和价值。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。采购与报销整合在该公司的应用,使得费用管理更加透明、高效,为企业的发展提供了有力支持。
在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。采购与报销整合在该公司的落地,让企业的财务管理更加科学、规范。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款业务的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。采购与报销整合在该品牌的应用,使得企业的资金流动更加顺畅,运营更加稳健。
合思平台就像是一位智慧的财务管家,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展和完善自身功能,如进一步扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着市场竞争的加剧,头部厂商的优势将愈发明显,合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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