在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业核心竞争力的关键要素。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，为企业的差旅费用优化提供了成功范例。
动力源应用合思费控解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。这一系列的显著成效，吸引着众多企业关注合思费控的差旅费用优化方案。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年与合思合作前，动力源的财务数字化困境愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套差旅费用优化方案来解决这些难题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的差旅费用优化方案，从多个维度解决动力源面临的问题。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间实现了无缝流转，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作效率，降低了人工成本。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：转型路上的耀眼成果
动力源应用合思的差旅费用优化方案后，取得了令人瞩目的成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。
在财务人员层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理者层面，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费控解决方案的高度认可，也证明了合思的差旅费用优化方案能够真正满足企业的实际需求。
未来展望：携手共进再谱新篇
动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方的合作将不断深化，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思费控的差旅费用优化方案。合思费控能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思费控，亲身感受其带来的卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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