在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业的差旅管理面临着诸多挑战。今天，我们将聚焦于一家颇具规模的连锁经营上市公司，这家企业拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。目前，该企业已与某 TMC 达成合作，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。然而，看似完善的合作背后，却隐藏着不少差旅管理的痛点。接下来，让我们一同了解合思为其量身打造的智能化差旅方案是如何解决这些难题的。
连锁经营差旅困局凸显
该企业采用连锁经营模式，业务广泛分布于多地，差旅需求呈现出多样化的特点。区域督导需要外出巡店，以便及时了解各门店的运营情况；优秀骨干店长会前往总部参加培训，提升自身业务能力；招商部人员则要前往各地进行选址，为企业拓展新的市场。
但原 TMC 供应商的对接能力有限，在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。而且在一些偏远地区，原 TMC 服务的酒店并未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这使得员工的满意度大幅降低。
原 TMC 出具的台账单也无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少要耗费 3 人天来整理对账单，之后还要通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利。当供应商缺失或体验不好时，内部投诉较多。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。
合思商城智慧破局
面对该企业的诸多差旅难题，合思推出了智能化差旅方案，无需更换 TMC 供应商，通过合思商城无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工身处何地，都能在合思商城找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工再也不用担心机票价格过高的问题，能够以更实惠的价格完成差旅出行。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，充分尊重了员工的选择权。
系统整合高效推进
合思在实施智能化差旅方案时，主要进行了系统接入与资源整合。合思商城无缝接入原 TMC 系统，将双方的资源进行了深度整合。通过这种方式，为企业提供了更丰富的差旅选择，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
在系统接入过程中，合思的技术团队确保了数据的安全与稳定传输，保证了原 TMC 系统与合思商城的兼容性。资源整合方面，对酒店、机票等各类差旅资源进行了梳理和优化，让员工能够更快速地找到符合需求的资源。
显著成果效益彰显
智能化差旅方案实施后，取得了显著的成果与效益。财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这充分证明了合思的方案得到了企业内部的高度认可。
合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。财务人员再也不用花费大量时间进行人工整理和匹配，大大减轻了工作负担，提高了工作效率。
客户好评反馈不断
员工对合思商城上线后的效果赞不绝口。他们表示，合思商城提供了更多的订购选择，更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工有了两种选择，可以根据自己的需求自由选择，自主性更高了。
财务人员也对合思的方案给予了高度评价。他们称不再接到员工的投诉，企业的口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间，让他们能够将更多的精力投入到核心工作中。
在当前企业不断追求高效管理的大背景下，合思的智能化差旅方案无疑为企业解决差旅管理痛点提供了一条可行之路。它能够为企业提供资源互补的智慧差旅模式，有效提升员工满意度和财务工作效率。
