在2023年的商业舞台上，企业商旅消费及费控领域正经历着一场深刻的变革。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，实体经济活动如雨后春笋般显著增加。2023年1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，差旅消费总体金额同比飙升220.11%，环比也有95.49%的大幅上升。然而，繁荣背后也隐藏着危机，商务消费价格和成本不断攀升，企业仿佛置身于波涛汹涌的大海，在业务拓展和成本控制的两难境地中艰难抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在每一个企业管理者的心头。
订单超标趋势愈发明显，发票的获取、核对和处理成了管控道路上的最大绊脚石。企业在效率层面也面临着诸多突出问题，差旅订票繁琐、发票单据处理耗时费力。传统的成本控制方式多为“事后控制”，如同亡羊补牢，难以满足企业在复杂多变环境下的需求，转向“事前或事中”的前置管控已成为企业的迫切需求。
在这样的大背景下，企业级差旅平台的重要性愈发凸显。它如同一位得力的助手，能帮助企业在这场降本增效的攻坚战中取得胜利。接下来，让我们通过一个具体的案例，深入了解企业级差旅平台——合思商城是如何发挥其强大作用的。
连锁巨头差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，宛如商业领域的一艘巨轮，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。庞大的规模使得企业的差旅需求异常旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。
为了满足员工的差旅需求，企业接入了某TMC作为合作供应商。员工出差无需垫资，财务月底统一对账，这本是一项便利的举措。然而，实际情况却不尽如人意。原TMC对接的供应商有限，就像一个资源匮乏的仓库，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。当员工前往偏远地区时，由于服务酒店未覆盖，他们不得不自己垫资，这无疑增加了员工的负担。
原TMC出具的台账单更是让财务人员头疼不已。这些账单无法满足财务核算的要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅效率低下，还容易出现错误。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断，员工满意度直线下降。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的成本压力与日俱增。这家连锁巨头在差旅管理的道路上陷入了困境，迫切需要一个强大的企业级差旅平台来打破僵局。
合思商城破局之道
合思商城的出现，如同黑暗中的一道曙光，为这家连锁企业带来了新的希望。它无需企业更换TMC供应商，而是以无缝接入的方式，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这就像是一场资源的大融合，为企业开启了差旅管理的新篇章。
合思商城拥有强大的酒店资源网络，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，如同一张紧密的大网，将丰富的酒店资源一网打尽。对于企业员工来说，这意味着在旺季时再也不用担心订不到酒店，即使前往偏远地区，也能轻松找到合适的住宿。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，彻底解决了原TMC在酒店资源方面的短板。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。就像一位精明的购物达人，能为员工在同时时间段内找到更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本，也为企业的差旅费用控制做出了重要贡献。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主性的提升，让员工感受到了企业的关怀，也提高了他们的工作积极性。合思商城作为企业级差旅平台，以其独特的优势，为企业差旅管理带来了全新的解决方案。
显著成果见证实力
合思商城解决方案实施后，取得了令人瞩目的成果。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，他们可以去合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择的自主性让他们的差旅体验得到了极大的提升。
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这一创新功能大大提高了对账效率。财务人员再也不用为繁琐的对账单整理工作而烦恼，也不再接到员工的投诉，口碑得到了大大提升。这些数据和客户反馈充分证明了合思商城作为企业级差旅平台的强大实力。
合思引领未来趋势
合思不仅仅是一个企业级差旅平台，更是企业全方位财务数智化服务的提供者。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，如同一位全能的管家，帮助企业在复杂的内外部环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控也将更倾向于使用此类技术。合思也将紧跟时代步伐，不断升级服务，助力企业增强对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
在未来，企业面临的降本增效压力和低碳发展趋势将持续存在。企业应积极选择合思这样的数字化解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现可持续发展。
如果您的企业也想摆脱差旅管理的困境，实现降本增效的目标，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业差旅管理的新篇章。
