在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于成本控制和效率提升的追求从未停止。特别是在差旅费用管理方面，如何找到一个高效且精准的解决方案，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，来深入了解合思的差旅费用优化方案如何为企业带来显著的财务数字化成效。
这家国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。年单据量高达2.6亿的它，在差旅费用管理和财务处理上，面临着诸多挑战。然而，通过合思的差旅费用优化方案，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。如此耀眼的成果，无疑吸引着众多企业的目光，让人不禁想要探究合思方案的独特魅力。
零食巨头的财务困境
该品牌虽然在市场上取得了辉煌的成就，但在财务领域却面临着重重困难。
首先，其差旅平台对账方案不灵活。企业核算精细化管理要求高，财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。这种低效的方式使得财务部门在处理大量单据时，常常陷入繁琐的事务中，无法专注于更有价值的财务分析和决策。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的盈利能力。
再者，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找档案易出错，造成了高额人力物力的浪费。在信息时代，传统的档案管理方式已经无法满足企业的需求，数字化档案管理成为了必然趋势。
合思方案精准破局
面对该品牌的财务困境，合思提供了一套全方位的差旅费用优化方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会提供对账单，为后续的财务处理提供准确的数据支持。这种方式使得员工的消费更加便捷，同时也提高了企业对差旅费用的管控能力。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务处理的准确性，又提高了工作效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅报销流程；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的效率和准确性；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得企业的会计档案管理更加科学、高效。
方案落地成效显著
合思的差旅费用优化方案在该品牌实施后，取得了令人瞩目的成效。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思方案在差旅费用控制和财务效率提升方面的强大能力。
在业务和财务连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户满意高度认可
应用合思的差旅费用优化方案后，该品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思方案的效果较为满意，认为该方案切实解决了企业在差旅费用管理和财务处理方面的痛点，为企业的发展提供了有力保障。
未来合作前景广阔
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与该品牌深入合作，进一步优化差旅费用优化方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。通过不断的创新和改进，合思将为企业提供更加优质、高效的服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。有能力为企业提供优质的财务数字化解决方案。
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