在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一颗璀璨的新星,在企业财务数智化的进程中发挥着至关重要的作用。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力助手。
合思平台:财务数智化的全方位服务专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的实力和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在精细化报销管理方面,合思平台凭借其完善的服务体系,能够满足企业多样化的需求,帮助企业实现财务报销的精细化管理。
核心功能:解锁精细化报销管理新密码
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“无需报销”:全场景智能化升级
“无需报销”的落地并非一蹴而就,而是分场景、分阶段逐步实现的。从L1手工报销阶段到L5高级无需报销阶段,企业的报销管理水平不断升级。合思平台可以助力企业实现全场景、全链路的智能化无需报销。在传统的手工报销阶段,报销流程冗长复杂,需要员工花费大量的时间和精力来整理票据、填写表单,财务人员也需要进行繁琐的审核和报销操作。而合思的“无需报销”模式,让报销全流程无需人工参与,极大地提升了报销效率,实现了精细化报销管理。 -
中台能力:整合数据实时联动
在财智世界中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的强大功能,企业可以打破信息壁垒,实现数据的共享和流通,为精细化报销管理提供有力的数据支持。 -
数据赋能:驱动财务决策智能化
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。在精细化报销管理方面,通过对报销数据的分析,合思可以帮助企业发现报销过程中的潜在问题,如费用异常、预算超支等,从而及时采取措施进行调整,实现对报销费用的精准控制。 -
广泛连接:提供综合解决方案
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过与各种业务系统的连接,合思可以实现报销流程的自动化和智能化,提高报销效率和准确性,为企业的精细化报销管理提供全方位的支持。
优势凸显:对比传统报销脱颖而出
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效率提升:告别冗长报销流程
在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,报销流程冗长复杂,往往需要员工花费大量的时间和精力来完成报销。而且,这种高投入的报销方式却往往带来低产出的效果。而合思平台可助力企业向高级无需报销阶段迈进,报销全流程无需人工参与,极大地提升了报销效率。员工只需在平台上提交相关消费信息,系统即可自动完成报销流程,大大节省了时间和精力,实现了精细化报销管理的高效性。 -
合规保障:智能预算管控与风险规避
传统报销方式下,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,这往往导致预算控制不准确,容易出现费用超支的情况。合思平台可实现系统智能辅助事前预算规划,根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。此外,电子发票普及后,传统报销易出现重复打印、重复报销问题,合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,保障企业报销的合规性,实现精细化报销管理的规范性。 -
成本降低:迈向低碳运营之路
传统报销方式存在大量纸质单据,不仅需要花费大量的打印、仓储、运输等成本,而且不符合低碳运营理念。合思通过加快财务数字化体系建设,节约了这些成本,为“双碳”目标作出了贡献。在精细化报销管理方面,合思平台通过数字化的方式,减少了纸质单据的使用,降低了企业的运营成本,实现了资源的高效利用。
行业实践:精细化报销管理的成功范例
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制药行业:清晰费用支付便捷
中国某知名制药公司在营销会议中面临讲师及专家费用不清晰、支付耗时长的问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台的精细化报销管理,该制药公司不仅提高了费用管理的透明度,还大大缩短了支付时间,提高了工作效率。 -
软件服务行业:高效审批降低成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。通过合思平台的精细化报销管理,该软件服务公司提高了审批效率,降低了运维成本,实现了财务报销的精细化管理。 -
连锁餐饮行业:规范报销降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。通过合思平台的精细化报销管理,该连锁餐饮品牌提高了报销的数字化程度,降低了报销出错率,实现了对公付款的规范化管理。
未来展望:引领财务数智化新征程
合思财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在精细化报销管理方面,合思平台凭借其强大的功能和显著的优势,成为了企业实现财务报销精细化管理的首选工具。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台在这些方面具有显著优势,能够帮助企业更好地适应数字化转型的需求。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化等方面持续拓展,提供更综合的解决方案。合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
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