在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。
企业在电子凭证数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。从调研数据来看，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在报销流程和财务运作模式上远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，政策变更对报销影响日益凸显。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了强大助力。接下来，让我们深入了解合思的解决方案。
合思全景式转型攻略
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。政策变更对报销影响在合思的解决方案下将得到有效缓解。
合思平台核心利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利和优势。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了报销流程的效率，让员工能够更加专注于工作。
发票采集功能：该功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。在传统的报销流程中，人工录入发票信息不仅耗时费力，还容易出现错误，而合思的发票采集功能则有效解决了这些问题。
审核对账功能：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。这一功能让企业的财务管理更加透明和规范，有效避免了财务风险。
自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账的准确性和及时性。对于财务人员来说，繁琐的记账工作一直是一项巨大的负担，而合思的自动记账功能则让他们从繁重的工作中解脱出来，能够更加高效地完成工作。政策变更对报销影响在这些核心功能的支持下将不再成为企业的困扰。
合思方案实战典范
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，以下是一些实际案例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了财务管理的效率和水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，政策变更对报销影响在合思的帮助下得到了妥善解决。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思将是明智之举，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。政策变更对报销影响，合思与您一同应对。
