在企业的运营管理中，费用支出管理常常被视为不起眼的角落。由于费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来未得到应有的重视。然而，费用却与企业的每一位员工息息相关，且费用报销的处理过程繁琐复杂，严重影响着企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节往往缺失，企业大多凭借经验设定预算标准，随意做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，大部分消费都需个人垫资支付，每笔消费的确认、改动和取消也都要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担。
到了费控管理L2阶段，虽然企业将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍存在诸多问题。企业和员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标准价格和服务。人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，财务人员只能在事后了解消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。归档工作依赖财务人员手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表，效率低下。
以医药企业为例，从经营角度来看，资金回流困难、研发费用高昂，以会议推广为主的销售费用持续上升。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本、低利润的困境。
合思解决方案：精准破局费用管理难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，使其能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。数字化财务报销规范在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业解决了费用管理的痛点。
核心功能亮点：数智驱动费控管理升级
合思费控管理平台不断强化广泛连接的能力，朝着提供费控管理领域综合解决方案的方向发展，数据赋能、协同、智能化等是其发展的关键词。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，业财打通是必然趋势，流程规范化、数据统一化和系统打通将成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。
合思财务中台能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台就像一种特殊的组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通各个孤立的系统。
合思费控管理平台在不同阶段有着不同的亮点。在L3初级无需报销阶段，集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。在L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。数字化财务报销规范贯穿于合思费控管理平台的各个阶段，为企业提供了高效、智能的费控管理方案。
用户收益：降本增效开启全新运营体验
企业使用合思平台能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。财务人员可以从繁琐的报销流程中解脱出来，提高工作效率，从而能够更好地开展财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等工作。
员工则可以享受更便捷的报销体验，无需垫资、无需管理票据，大大减少了报销所需的时间和精力成本。数字化财务报销规范为企业和员工带来了实实在在的收益，让企业的运营更加高效、员工的工作更加轻松。
典型场景：多元适配满足行业需求
合思平台适用于多个典型场景。在医药行业，企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，以实现长期持续发展。例如，要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账等。数字化财务报销规范能够帮助医药企业解决费用管理中的难题，提升企业的运营管理水平。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。在实施前期，主要关注费用的预算情况；实施期间，重在对应用的控制；实施后，强调费用结算的合规性。合思平台能够根据软件行业的特点，提供针对性的解决方案，确保数字化财务报销规范在软件行业得到有效落实。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体有不同的诉求。如报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题亟待解决。合思平台可以为连锁经营行业提供合同/台账管理模块等解决方案，解决其费用管理中的痛点，实现数字化财务报销规范。
客户成功案例：实践见证平台价值
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过实施数字化财务报销规范，该制药公司的费用管理更加高效、合规。
中国某上市软件服务公司选择合思平台，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。数字化财务报销规范帮助该软件服务公司提升了费控管理的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌也受益于合思平台。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。数字化财务报销规范为该连锁餐饮品牌的费用管理带来了显著的改善。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思作为一家具有丰富经验和强大实力的科技公司，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果您也想让企业的费用管理更加高效、合规，不妨选择合思平台，开启企业财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思平台，亲身体验数字化财务报销规范带来的便捷与价值！
