在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,特别是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业发展的一大顽疾。
过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节割裂,这成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。疫情之后,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行。然而,目前企业业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高,这使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案。北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思:全方位财务数智化服务专家
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的服务和强大的实力,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
合思平台:功能亮点闪耀
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广泛连接 畅通无阻
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思平台能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行财务报销审批流程时,能够实现信息的无缝流通,提高工作效率,减少因系统不兼容而带来的麻烦。 -
多场景支持 满足多样需求
未来费控厂商会进一步扩展当下多场景下的报销。合思平台支持对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求。它涵盖了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。无论是个人的日常费用报销,还是企业的对公业务支付,合思平台都能提供完善的解决方案,确保财务报销审批流程的顺利进行。 -
商城平台化 丰富消费选择
合思平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。它为企业提供多种消费选择,同时扩大供应商厂商范围,优化商城内竞争。企业在进行采购等消费活动时,可以在合思平台的商城中进行比较和选择,获得更优质的服务和产品,同时也为财务报销审批流程提供了准确的消费记录。 -
智能化处理 高效便捷
通过 AI、大数据等技术强化数字化水平,合思平台关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在财务报销审批流程中,智能化处理大大提高了审批效率,减少了人工错误,让财务工作更加高效、准确。
选择合思:企业收益显著
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降本增效 创收有道
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台可帮助企业实现业务数据与财务系统对接,支持财务分析、业务优化等,实现降本、提效与创收。通过优化财务报销审批流程,减少了人力和时间成本,提高了资金使用效率,为企业创造更多的价值。 -
业财一体 精细管理
以费控管理为抓手,合思平台可推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,帮助企业向财务智能化进阶。它提高了企业整体的精细化管理运作能力,使得财务报销审批流程更加规范、透明,企业能够更好地控制成本和风险。 -
合规经营 规避风险
合思平台能有效解决电子发票带来的财税风险。它应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票重复打印、重复报销问题。在财务报销审批流程中,确保了发票的合规性,避免了企业因财税问题而面临的风险。 -
提升体验 员工满意
合思平台可提升员工报销体验。在费控分级 L3 阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据;在 L5 阶段,报销全流程无需人工参与。这让员工从繁琐的财务报销审批流程中解脱出来,提高了员工的工作积极性和满意度。
合思平台:适用典型场景丰富
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医药行业:合规高效之选
医药行业需满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台能够为医药企业提供符合行业规范的财务报销审批流程解决方案,确保企业在合规的前提下,提高报销效率,降低管理成本。 -
软件行业:精细管控保障
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高,需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台可以根据软件企业的特点,定制个性化的财务报销审批流程,实现对项目费用的精细管控,提高企业的财务管理水平。 -
连锁经营行业:管控诉求满足
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思平台能够为连锁经营企业提供全面的财务报销审批流程解决方案,满足不同经营主体的需求,实现统一管理和精准控制。
合思案例:实际应用效果显著
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制药公司:合规支付难题解决
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过优化财务报销审批流程,该制药公司解决了诸多难题,提高了财务管理效率和合规性。 -
软件服务公司:效率成本双提升
中国某上市软件服务公司存在报销审批效率低、运维成本高、与内部 OA 软件协同性差等问题。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。优化后的财务报销审批流程提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:风险效率双赢
中国某知名连锁餐饮品牌面临审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了财务报销审批流程。
在政策推动和企业需求升级的背景下,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。它已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,具有丰富的行业经验和成功案例。选择合思的财务收支管理平台,可帮助企业顺应财务数字化趋势,提升竞争力,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思的财务收支管理平台,开启免费试用,为企业的财务数字化转型注入强大动力。
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