合思财务数智化解决方案:革新财务报销审批流程

合思财务数智化解决方案:革新财务报销审批流程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着越来越多复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,仿佛陈旧的船帆,存在着诸多难以忽视的问题。多系统操作体验差,就像船员在不同的船舱间频繁穿梭,效率低下;手工录入合规难,如同在波涛汹涌的海面上盲目掌舵,增加了合规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,好似船只的各个部件无法协同运作,导致企业财务效率低下、成本增加。

例如,有企业自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,如同不同船舱之间无法通行;还有企业支出散落多系统,预算统计难收口,就像船上的物资分散在各个角落,难以统一管理。

随着企业业务的不断拓展,业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构日益复杂、各主体流程繁复等问题也逐渐凸显。有的企业主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在茫茫大海中寻找针一样繁琐;有的高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有,差旅成本一度居高不下,如同船只的燃料消耗失控。

财务数字化转型和业财融合成为企业提升竞争力的必然选择。然而,许多企业在转型过程中过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。同时,电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更高的要求。企业在电子发票的报销、入账、归档等工作中面临新的挑战,传统的手工报销模式已无法满足企业的需求,就像陈旧的船帆无法在新时代的海风中助力船只前行。

而合思财务数智化产品的推出,正是为企业在这片复杂的财务海洋中提供了一艘坚固的新船。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提升企业财务效率和管理水平。这就如同为船只打造了一个统一的指挥中心,让各个部件能够协同运作。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有强大的研发和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。而且,合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求,就像为不同的船只配备了合适的帆和桨。

无需报销畅享数字便利

合思的无需报销功能,就像为企业员工开启了一扇便捷之门,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

例如,动力源应用此功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著的提升,就像为企业的财务报销审批流程安装了高速引擎,让整个流程更加顺畅高效。

系统集成打破数据壁垒

合思的系统集成功能,如同一位神奇的工匠,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

汉威科技集团通过系统集成,实现多端系统统一收口,从3个系统变为1个系统,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像将分散的船只部件整合在一起,让企业的财务报销审批流程更加紧凑有序。

预算管控实现精细管理

合思的预算管控功能,犹如一位精准的舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这就像为企业的财务报销审批流程设置了一道精准的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内。

发票智能校验确保数据真实

合思费控的发票智能校验功能,就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

在制造业领域,以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,该公司作为高端制造企业,面临企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长,审批慢等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案,应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像为制造业企业的财务报销审批流程注入了一剂强心针,让企业在发展的道路上更加稳健。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,面临学术会议多、费用管控难等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这就像为医药企业的财务报销审批流程提供了一个精准的导航,让企业在复杂的业务中更加游刃有余。

在软件互联网行业,医百科技作为医药营销数字化转型服务商,面临业务流程繁琐,审批方式单一、多系统并行开展,需要更灵活流程等问题。合思为其提供合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这就像为软件互联网企业的财务报销审批流程搭建了一座便捷的桥梁,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。这就像为零售企业的财务报销审批流程打造了一个高效的物流系统,让企业的资金和资源更加合理地流动。

众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,您的企业也将踏上财务数字化转型的成功之路,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思以其先进的技术、丰富的经验和专业的服务团队,能够为您的企业量身定制最适合的财务数智化解决方案。现在就行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业创造更多的净利润。合思将不断创新和优化产品,持续为企业提供更优质的服务和更强大的功能支持。加入合思的客户行列,您将与众多优秀企业一同成长,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

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captaincaptain
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