在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年诞生以来,凭借着领先的技术和极具创新性的解决方案,成为了众多企业财务数智化转型的不二之选。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润,在市场上拥有较高的知名度和良好的口碑。在当前复杂多变的商业环境下,企业面临着成本控制、合规经营等诸多挑战,合思的财务数智化解决方案宛如一盏明灯,为企业提供了有效的应对之策,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。值得一提的是,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其技术实力和发展前景的高度认可,也为其持续创新和服务企业提供了坚实的保障。
合思全场景服务:财务报销审批流程的一站式解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思费控作为核心产品,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通。以动力源为例,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,大大提升了财务报销审批流程的效率。
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务报销审批流程更加顺畅。
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也优化了财务报销审批流程的决策环节。
合思核心技术:赋能财务报销审批流程智能升级
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在动力源项目中,合思费控与多个自研系统进行集成,实现了数据的实时同步和共享,让财务报销审批流程的操作体验全面革新。
智能报销是合思的一大亮点功能。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。如派克新材借助OCR技术,使报销效率提升了90%,让财务报销审批流程更加轻松。
合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,为财务报销审批流程加上了一道安全锁。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保财务报销审批流程的合规性。
合思革新之姿:重塑财务报销审批流程传统格局
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,极大地优化了财务报销审批流程。
传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思能够实现多系统集成,数据互通。如汉威科技集团通过合思费控,将多端系统统一收口合思(3→1),财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让财务报销审批流程更加高效。
传统财务管理在预算管控方面往往是事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,有效落地预算管控,防止费用管控失控,使财务报销审批流程更加科学。
传统报销流程中,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,而合思的发票智能校验功能可以从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力,保障财务报销审批流程的质量。
合思行业典范:财务报销审批流程的成功实践样本
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助其解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输,优化了财务报销审批流程。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让财务报销审批流程更加顺畅。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助其解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,实现了业财口径统一和流程优化,改善了财务报销审批流程。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思通过系统集成和预算费控体系搭建,帮助其实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,加强了内部协同效率和费用管控效果,让财务报销审批流程更加完善。
合思凭借其全面的产品和服务、强大的核心技术功能、显著的优势对比以及众多成功的应用案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,成功帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力更多企业在财务数字化领域取得更大的突破。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展市场,与更多的企业建立合作关系,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。在未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领行业发展潮流,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务管理解决方案。
如果您想体验合思为财务报销审批流程带来的革新,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/