在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性愈发凸显。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。并且，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入探讨了连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战，为行业发展提供了有力的参考。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易引发报销的混乱和不规范。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。这使得员工在报销过程中耗费大量精力，也影响了企业的资金流转效率。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效报销之路
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票审核和回收的效率，减少了人为错误。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保报销的准确性和合规性。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。
采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这对于企业来说是一笔可观的节约。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率，增强了市场竞争力。
财务数字化更为企业年节约成本5000万，并且能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地规划发展战略。
合思优势与连锁零售业前景展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，有效挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，合思认为人才、体系、业务模式和系统工具有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，都选择了合思，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下，合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条可行的发展之路。其差旅费用优化方案能够帮助企业提高报销效率、降低成本、提升运营管理水平。未来，合思的解决方案有望在连锁零售业得到更广泛的应用，助力更多企业实现财务数智化转型。
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