在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其差旅信息化平台，为动力源提供了全方位的财务数字化解决方案，展现出了强大的解决企业财务痛点的能力和价值。
动力源：数字化转型中的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，却遭遇了重重困境。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等基础工作更是占据了他们大量的精力，使得工作效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表也依赖手工统计，这使得信息的及时性和准确性大打折扣。
最后，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型的费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。
合思差旅信息化平台：精准解决痛点
面对动力源的诸多痛点，合思差旅信息化平台给出了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒。
在无需报销方面，合思差旅信息化平台让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思差旅信息化平台的系统连接能力强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：步步为营的实施过程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，在合作过程中，逐步推进系统集成和功能应用。
第一步是数据同步。合思将动力源的相关系统数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据的一致性。这是整个解决方案落地的基础，只有数据准确、一致，后续的工作才能顺利开展。
第二步是优化报销流程。合思差旅信息化平台实现了无需报销的模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工在消费时无需垫资，报销流程也得到了极大的简化，提高了员工的使用体验。
第三步是持续进行系统调试和优化。合思根据动力源的实际需求和反馈，不断完善解决方案。在这个过程中，合思始终以客户为中心，确保解决方案能够满足动力源不断变化的业务需求。
成效显著：动力源的华丽转身
通过合思差旅信息化平台的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度。
在财务管控方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，提高了财务工作的准确性和效率。
动力源评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅信息化平台的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思凭借专业的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思差旅信息化平台，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思差旅信息化平台，亲身感受其带来的便利和价值。
