在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型初期,往往陷入了只重系统流程与功能,却忽略根本问题的困境。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,使得企业在财务操作中面临诸多难题。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间割裂,数据分散,信息滞后,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性导致各主体流程繁复,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性也难以保证。随着业务的不断发展,企业对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增,发票核验工作繁重不堪,报销单手工录入凭证,支付合同数据统计复杂且时效性低。同时,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。
面对这些痛点与挑战,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一剂良方。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足企业不同的财务数字化需求。
合思的使命与愿景:引领企业财务新未来
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思深知企业的需求,通过自身的技术和服务,为企业提供有力的支持。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型。合思始终坚持以创新为驱动,不断提升自身的技术实力和服务水平,努力实现这一宏伟愿景。
合思产品功能模块:全方位满足财务需求
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费用管理:全流程精细把控
合思的费用管理功能模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,实现了费用的全流程管理。通过该模块,企业可以对每一笔费用进行严格的把控,确保费用的合理性和合规性。 -
发票管理:高效准确识别处理
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。员工只需轻松上传发票照片,系统即可自动识别发票信息,减少了手工录入的工作量。 -
预算管控:跨系统精准管理
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统将实时发出预警,帮助企业有效控制成本。 -
对公付款:智能合同管理与支付
对公付款模块设有合同管理台账,通过API可以将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。该模块支持多种付款方式和费用分摊,满足企业多样化的业务需求。
合思产品功能亮点与创新:开启财务数字化新时代
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无需报销模式:提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务工作效率。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,打破了数据流转的壁垒。 -
AI技术OCR自动识别:解放双手提高效率
借助OCR自动识别技术,合思可以自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。 -
定制化解决方案:满足不同企业需求
针对不同行业、不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为高端制造企业定制高效流程、便捷支付解决方案等。通过定制化服务,合思能够更好地满足企业的个性化需求,帮助企业实现财务数字化转型。
合思产品优势:超越传统的卓越选择
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。 -
敏捷高效:提升财务工作效率
合思提供敏捷的财务收支管理平台,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。这大大提高了财务工作效率,让企业能够更快地处理财务事务,降低了财务成本。 -
安全可靠:保障数据安全
合思采用多重安全保护体系,在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,有效防止数据泄漏。企业可以放心使用合思的产品和服务,不用担心数据安全问题。 -
持续创新:紧跟时代步伐
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思始终坚持创新,不断推出新的功能和服务,以满足企业不断变化的需求。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的财务数字化解决方案提升财务管理水平。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思的产品都能够发挥出重要的作用,帮助企业解决财务问题。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当今企业面临的财务报销审批流程难题中,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点和挑战,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数字化伙伴。让我们携手共进,共同推动企业财务数字化转型,创造更加美好的未来。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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