在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域展现出强大的实力。
然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了诸多行业痛点。多系统林立、数据孤岛问题严重,导致信息流通不畅,企业难以获取全面准确的数据;预算管控困难,使得费用支出难以有效把控;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间成本;财务合规性低,给企业带来潜在的风险。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展和数字化转型需求的日益增长,传统的财务管理方式已远远无法满足企业的发展需求,企业迫切需要更高效、更智能的解决方案来提升财务管理水平。采购与报销整合作为财务数字化的关键环节,其重要性不言而喻。
综合创新:合思打造采购与报销整合解决方案
合思针对企业财务数字化痛点,提供了综合性和创新性的解决方案,为采购与报销整合提供了强大支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统集成了多种功能,能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为采购与报销整合提供了坚实的数据基础。此外,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案,帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控;派克新材通过合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了采购与报销的效率。
更为重要的是,合思的解决方案支持定制化开发,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保采购与报销整合过程中的数据安全。
核心优势:合思提升采购与报销整合效能
合思产品具有众多核心功能与优势,在采购与报销整合方面发挥着重要作用。其无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了采购与报销的效率。
合思系统的连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理,为采购与报销整合提供了高效的数据流转通道。
智能审批和数据分析功能也是合思的一大亮点。通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。合思费控上线后,汉威科技集团管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为采购与报销整合提供了科学的决策依据。
此外,合思还具备灵活的费用管理和预算管控功能,可根据企业的不同需求和业务场景,设置不同的费用标准和预算规则,实现精细化管理。可孚医疗根据企业特殊性设计了不同的费用报销方式,分别进行管控,预算按特有模式进行费用发生的控制,满足了现有预算需求,有效实现了采购与报销的精细化整合。
行业典范:合思采购与报销整合应用成果
合思产品在不同行业和企业的应用场景中取得了显著的实际效果和价值,充分展示了采购与报销整合的强大力量。
在制造业领域,派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这些数据充分证明了合思在制造业采购与报销整合方面的卓越成效。
医药行业同样受益于合思的解决方案。泽璟制药通过合思累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,为医药行业的采购与报销整合树立了典范。
软件互联网行业也在合思的助力下实现了财务数字化转型。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,为软件互联网行业的采购与报销整合提供了成功案例。
零售行业也不例外。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,充分体现了合思在零售行业采购与报销整合中的重要作用。
合思以其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理水平和企业竞争力。采购与报销整合作为财务数字化的重要环节,合思凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了完美的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为您提供优质的产品和服务,与您携手共创美好未来。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用,让您的企业在数字化时代脱颖而出。
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