合思差旅信息化方案助力汉威科技财务数智化转型

合思差旅信息化方案助力汉威科技财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,全国22个城市的直营服务网络如同坚实的基石,通过500 + 合作伙伴更是将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其雄厚的实力和卓越的影响力可见一斑。

如此出色的合思,在为企业提供财务数智化服务方面成果卓著。接下来,让我们走进汉威科技集团,一同探寻合思为其量身打造的差旅信息化方案所带来的巨大变革。

汉威科技:创新先锋遭遇财务困境

汉威科技集团股份有限公司,是一家熠熠生辉的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着举足轻重的地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案,其创新的脚步从未停歇。

然而,随着企业的蓬勃发展,传统的财务报销和管理模式逐渐显露出疲态,已难以满足汉威科技对效率、合规和成本控制的严格要求。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,让财务管理变得复杂而棘手。同时,进、销项发票管理等方面也面临着诸多挑战,这些问题如同隐藏在企业发展道路上的暗礁,随时可能影响企业的稳健前行。汉威科技迫切需要一套高效、智能的差旅信息化方案来打破困境,实现财务管理的转型升级。

合思方案:全方位破解财务难题

面对汉威科技的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的差旅信息化方案。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一位严谨的卫士,通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费的每一个环节进行严格把关,有效拦截不合规费用,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。无论是差旅中的住宿、交通,还是日常的办公用品采购,都能在这个体系的监管下有序进行。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,则如同一条紧密相连的链条,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统的智能处理下高效完成。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,就像一位精细的组织者,统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购流程的效率,还减少了人为错误,让企业的采购管理更加规范、透明。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,恰似一位睿智的分析师,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够为企业提供全面、深入的财务分析,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。

显著成果:降本增效成效斐然

合思的差旅信息化方案在汉威科技落地实施后,取得了令人瞩目的成果。

在员工报销方面,75%的报销耗时被大幅降低。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中,工作效率得到了显著提升。

对于财务部门来说,85%的入账归档时间被减少。系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的准确性和及时性。

在成本节约方面,70%的场地、耗材成本被节约。档案完全电子化,实现自动归档,不仅减少了纸质档案的存储空间,还降低了耗材的使用成本,符合企业低碳运营的理念。

最重要的是,汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%。数据连通打破了信息孤岛,让企业的各个部门之间能够实现更加高效的协作,帮助企业实现了更多的价值。

携手前行:共创美好未来

合思的差旅信息化方案为汉威科技集团带来了显著的价值,帮助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。在这个过程中,双方建立了深厚的合作信任。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将紧跟时代发展的步伐,持续投入研发,为汉威科技集团等更多企业提供更优质、更智能的差旅信息化方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,开启了财务数智化转型的成功之旅。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,还可以免费试用合思的差旅信息化方案,亲身感受合思为企业带来的巨大变革。

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captaincaptain
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