在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境，而合思的出现，为其带来了破局之法，特别是其财务电子报销工具，更是发挥了巨大作用。
动力源：财务数字化转型的困境与痛点
- 转型旧路荆棘满布
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，各个系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。这就好比在一座城市里，各个区域之间没有畅通的道路连接，信息和业务流转十分困难。 - 操作体验差强人意
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单时，需要在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的房间里来回奔波，效率低下。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工完成，这些基础性工作占据了大量的时间和精力。想象一下，财务人员每天坐在办公桌前，对着一堆发票和单据，一个一个地录入、核对，那是多么繁琐的工作。 - 数据割裂信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就如同各个部门之间信息不通畅，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中开车，看不到前方的路况，决策也变得困难重重。 - 业务复杂稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。这就好比一场大型的交响乐演奏，各个乐器之间的配合需要精准无误，否则就会乱成一团。
合思：定制化财务电子报销解决方案
- 系统集成无缝对接
合思为动力源提供了强大的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务电子报销工具同步，就像给不同的机器装上了统一的接口，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。 - 无需报销轻松合规
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这就好比给业务人员提供了一张“畅通无阻”的通行证，让他们在工作中无需为报销问题烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，就像一条自动化的生产线，大大提高了工作效率。 - 连接能力打破壁垒
合思的财务电子报销工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比在不同的岛屿之间架起了桥梁，让信息和业务能够自由流动。
方案实施：步步为营铸就成功
- 全面评估精准定位
合思与动力源展开合作后，首先对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理和评估。这就像医生给病人做全面的检查，找出问题的根源。通过深入了解动力源的业务特点和需求，为后续的方案制定提供了准确的依据。 - 精心规划量身定制
根据评估结果，合思制定了详细的系统集成和功能优化方案。包括与HR系统、BPM系统的对接，以及无需报销流程的设计。这个方案就像一幅精密的蓝图，为动力源的财务数字化转型指明了方向。 - 系统开发稳定测试
合思进行系统开发和测试，确保新系统的稳定性和兼容性。这就像建造一座高楼大厦，需要打好坚实的基础，确保每一个环节都经得起考验。经过严格的测试，新系统能够适应动力源复杂的业务环境，为企业的正常运转提供了保障。 - 员工培训顺利过渡
为了让动力源的员工能够顺利使用新系统，合思对员工进行了培训，使其熟悉新系统的操作和使用方法。这就像给员工配备了一把钥匙，让他们能够轻松打开新系统的大门，充分发挥系统的优势。
成果显著：效益提升全面革新
- 数据互通效率飙升
实施合思的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像给企业的报销流程按下了“加速键”，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。 - 成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给企业减轻了一个沉重的负担，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。财务人员也从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。 - 员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像给员工提供了一个便捷的消费和报销平台，让他们在工作中更加轻松愉快。 - 财务管控合规高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这就像给企业的财务管控装上了一个“智能大脑”，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明了双方将携手共创美好未来。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务电子报销工具更是凭借强大的功能和优质的服务，赢得了企业的信赖。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务电子报销工具，让有限更有效，开启财务数字化转型的新篇章。
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