采购与报销整合:合思助力企业财务数字化转型新征程

采购与报销整合:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今的企业运营中,费用管理和财务数字化转型成为了众多企业面临的关键挑战。企业的费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展道路上的顽疾。

同时,企业在财务数字化转型的道路上,财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这不仅需要自上而下理念的转变,更需要对流程进行全面再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业发展带动产业升级,企业财务数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待提高。

面对这些困境,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业指明了方向。

合思财务数智化全景画卷

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。采购与报销整合在合思的服务体系中得到了深度融合,为企业提供了一站式的解决方案。

合思财务收支管理平台核心亮点探秘

  • 无需报销:费控管理升级之路
    合思可实现“无需报销”,从L1 – L5分阶段提升企业费控管理能力。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统能够自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等。采购与报销整合在这一过程中,使得费用支出更加透明、可控,大大提高了企业的财务管理效率。

  • 强大连接:拓展商业模式新边界
    合思具备强大的连接能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式新拓展。通过这种连接,采购与报销整合变得更加顺畅,企业的财务数据能够实现实时共享和交互,为企业的决策提供更加准确的依据。

  • 财务中台:自定义管控精准发力
    合思拥有财务中台,可自定义管控场景。根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级需求,提高组织精细化管理运作能力。在采购与报销整合方面,财务中台能够根据企业的采购政策和报销规则,对每一笔费用进行精准管控,确保费用支出符合企业的规定。

  • 数据赋能:全面评估企业经营
    合思支持数据赋能,能融合业务与财务数据,对企业经营状况建立全面评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。采购与报销整合所产生的数据,通过合思的系统进行深度分析,能够为企业提供有价值的洞察,帮助企业优化采购策略和报销流程。

选择合思:企业收益的全方位提升

  • 降本增效:释放企业运营活力
    选择合思,企业能够实现降本增效。通过减少报销流程中的人工投入,提高运营效率,降低企业成本。在L5阶段,通过财务机器人等智能化手段,可将人工流程的人为错误降至最低,提高财务流程处理速度,减少员工人数以降低成本。采购与报销整合在这一过程中,使得企业的采购成本和报销成本得到有效控制,为企业节省了大量的资金。

  • 合规经营:适应新政规避风险
    合思能够保障企业合规经营,适应国家财税新政要求,避免税务风险。例如,帮助税务会计实现业务系统与财务系统打通,自动抓取开票所需结构化数据信息;帮助费用会计对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险。采购与报销整合确保了企业的采购和报销行为符合财税法规,为企业的稳定发展提供了保障。

  • 决策提升:数据驱动精准决策
    合思基于数据分析为企业提供决策支持,驱动供需双方精准匹配。通过数据赋能,盘活数据支撑业务决策,使企业管理者能进行更准确的经营预测。采购与报销整合所产生的数据,为企业的采购决策和费用控制提供了有力的支持,帮助企业在市场竞争中占据优势。

  • 低碳运营:助力企业绿色发展
    合思助力企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。采购与报销整合减少了纸质单据的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保理念。

合思解决方案典型场景适配

  • 医药行业:精准应对复杂需求
    医药行业药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。合思可满足其费用控制、合规要求和提高报销效率等需求。采购与报销整合在医药行业中,能够对药企的采购费用和销售报销进行精准管理,确保费用支出符合行业规范和企业政策。

  • 软件行业:破解项目费用管控难题
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段特点。合思能解决费用预算、控制、结算等流程复杂,以及人员和费用类型多等问题。采购与报销整合在软件行业中,能够对项目采购和人员报销进行精细化管理,提高项目的成本控制能力。

  • 连锁经营行业:实现业财统一管理
    连锁经营行业企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可提供业财统一、提升审批体验等解决方案。采购与报销整合在连锁经营行业中,能够实现各门店的采购和报销数据的集中管理,提高企业的财务透明度和运营效率。

合思不同行业客户成功案例展示

  • 制药公司:定制方案解决合规难题
    中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。采购与报销整合在该制药公司中,使得采购费用和报销流程更加规范、高效,提高了企业的合规性和运营效率。

  • 软件服务公司:提升报销审批协同效率
    中国某上市软件服务公司,易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块与财务系统联通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了系统协同性。采购与报销整合在该软件服务公司中,优化了采购和报销流程,提高了企业的财务管理水平。

  • 连锁餐饮品牌:降低风险提高运营效率
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。采购与报销整合在该连锁餐饮品牌中,实现了采购和报销的集中管理,降低了企业的运营成本和风险。

在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,费控系统不可或缺。合思凭借其专业的产品和服务,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。采购与报销整合在合思的解决方案中得到了完美体现,为企业提供了更加高效、便捷、合规的财务管理方式。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受采购与报销整合带来的巨大优势。

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captaincaptain
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