解锁连锁零售业财务新篇：合思解决方案助力企业腾飞

在当前消费市场的激烈竞争中，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，市场压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后，消费市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低的问题较为突出。而且，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场的反应也十分迟缓。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而优化财务报销审批流程，正是实现精细化管理的重要一环。

合思全流程解决方案：为连锁零售精细赋能

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

多角色提效是合思解决方案的一大亮点。它涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板。通过这一方案，各个角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率，让连锁零售企业的运营更加顺畅，也优化了财务报销审批流程。

业财数据的高效采集也是关键。在连锁门店方面，无论是直营还是加盟，从开店阶段、日常运营到异常处理，都能实现数据的及时采集。在零售营销领域，实体和网络营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等数据也能被精准掌握，帮助企业及时了解业务动态，为财务报销审批流程提供准确的数据支持。

数据赋能业务决策则是合思方案的核心优势之一。费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节都更加高效准确。数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业提供全面的业务洞察。同时，通过BI呈现，让数据更加直观易懂，为企业的财务报销审批流程和决策提供有力依据。

核心功能亮点：革新财务报销审批流程

合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的体验。员工可以在移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让员工申请即合规，有效收缩了差旅成本，极大地简化了财务报销审批流程。

门店发票的统一回收管理也是一大特色。通过发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，通过发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力的投入，实现了高效收票核票，让财务报销审批流程更加便捷。

自动化精细核算功能更是让人眼前一亮。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务报销审批流程的准确性和安全性。

合思付款·银企直联·自动记账功能实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，提高了财务报销审批流程的效率。

用户收益显著：成本效率决策全面提升

合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在成本节约方面，许多企业通过财务数字化实现了显著的成本降低。例如，鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案，为企业年节约成本5000万。极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。优化的财务报销审批流程，减少了不必要的开支，为企业节约了大量成本。

在提升报销体验和效率方面，也有众多成功案例。零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，财务报销审批流程变得更加高效快捷。

合思还能为企业提供可指导业务动作的财务报表。鸣鸣很忙拥有可指导业务动作的财务报表，烤匠的财务团队月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，并按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。准确的财务报表为财务报销审批流程提供了清晰的标准和依据。

极物思维通过合思解决方案打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。这也使得财务报销审批流程与企业的整体战略和运营更加紧密结合。

典型场景覆盖：满足连锁零售多样需求

合思的解决方案在连锁零售业有众多典型场景。在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。提供市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备、门店房租水电缴纳、员工福利宿舍管理、巡店补贴、撤柜项目管理等服务。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长，同时优化了各个环节的财务报销审批流程。

全域营销ROI提升场景也十分出色。企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，也让营销费用的财务报销审批流程更加科学合理。

合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手还能检测到异常情况，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等问题，保障了私车公用费用报销审批流程的合规性。

线下采购易商卡付款，免垫资更合规，原租自动撤销，自动生成凭证已付，待付一目了然，系统管理更加轻松，也优化了采购环节的财务报销审批流程。

客户成功案例：见证合思卓越实力

鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，通过引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。优化的财务报销审批流程为企业的高效运营提供了有力支持。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，推出“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。财务报销审批流程的优化，让企业的资金流转更加高效。

烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌，财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务报销审批流程的变革，为企业的发展注入了新的活力。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。优化的财务报销审批流程，让企业的财务管理更加高效精准。

在连锁零售业数字化转型的浪潮中，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业，希望抓住数字化转型机遇，挖出企业净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启财务报销审批流程的全新变革，让您的企业在市场竞争中脱颖而出！