在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在企业降本增效方面发挥着至关重要的作用，为企业的数字化财务报销规范提供了有力保障。
合思产品：全方位财务数智化服务领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务，为企业建立数字化财务报销规范奠定了坚实的基础。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的企业实力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，推动数字化财务报销规范的落地实施。
核心功能：助力企业迈向高级无需报销阶段
企业的费控管理转型离不开软件和技术的配合，费控管理能力的提升过程，也是财务数字化程度升级的过程。合思能够助力企业从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段，推动数字化财务报销规范的不断完善。
合思的费控管理平台将这一过程划分为五个阶段。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成，不仅效率低下，而且容易出现错误，难以实现数字化财务报销规范。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率，但仍存在局限性。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，进一步提升了报销的便捷性和规范性。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，真正实现了数字化财务报销的高度自动化和规范化。
在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的财务中台就具备这样的能力，它可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业的数字化财务报销规范提供了全面的技术支持。
优势凸显：对比传统报销，合思更胜一筹
与传统报销方式及其他费控管理方式相比，合思在数字化财务报销规范方面具有显著的优势。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，报销过程冗长且复杂，需要投入大量的人力和时间，效率低下，持续消耗着企业的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思的费控管理平台能够助力企业提升费控能力，减少人工操作，提高效率，使报销流程更加规范和便捷，符合数字化财务报销规范的要求。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供更贴合企业需求的解决方案，更好地满足企业数字化财务报销规范的需求。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思具有较强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业的数字化财务报销规范提供了更广阔的应用空间。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思在扩展多场景报销、聚合消费能力、提升金融能力等方面具有优势，能够助力企业商业模式的新拓展，推动数字化财务报销规范的不断升级。
应用案例：多行业验证合思实力
合思的产品和服务在多个行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效，有力地推动了数字化财务报销规范的实施。
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司实现了报销流程的规范化和自动化，提高了工作效率，降低了合规风险，为企业的数字化财务报销规范树立了典范。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这些措施有效地解决了该软件服务公司的报销难题，提升了财务管理水平，推动了数字化财务报销规范的落地。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了报销流程的数字化和规范化，提高了资金使用效率，保障了企业的财务安全，进一步完善了数字化财务报销规范。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思在这些方面具有较强的能力，能够助力企业实现财务数字化转型，进一步完善数字化财务报销规范。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展多场景报销、聚合消费能力、提升金融能力等方面取得更大进展，为企业提供更综合的解决方案，推动数字化财务报销规范不断向更高水平发展。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的费控管理平台具有实现这一目标的潜力，能够为企业的数字化财务报销规范提供持续的支持和保障。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将有更广阔的市场空间，能为更多企业带来价值。如果您想体验合思为您带来的数字化财务报销规范解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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