合思:引领财务数字化转型,革新多途径报销审批

合思:引领财务数字化转型,革新多途径报销审批
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数字化转型已成为关键的战略举措。众多企业面临着财务流程繁琐、数据管理困难、费用管控不精准等难题,迫切需要一套高效、智能的解决方案来应对挑战。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数字化领域,积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了合思在市场上的认可度和影响力。接下来,让我们一同深入了解合思在多途径报销审批等财务数字化方面的卓越表现。

合思产品体系:全方位财务数智化服务矩阵

合思构建了一套全面且完善的产品体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的产品涵盖多个模块,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些模块相互协同,形成了一个有机的整体,为企业提供了完整的财务数字化解决方案。

合思费控作为核心产品之一,支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。在多途径报销审批方面,它为企业提供了高效的费用管控和报销管理,让企业的报销流程更加顺畅。

合思商城则提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正让员工感受到数字化带来的便利,也极大简化了多途径报销审批的流程。

核心技术功能:多途径报销审批的强大支撑

合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,打破系统壁垒,提高工作效率。例如,在多途径报销审批中,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,能够确保报销信息的准确性和及时性;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,可实现订单支出成本的实时归集和统计,为报销审批提供更精准的依据。

采用AI技术OCR自动识别,借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。在多途径报销审批场景下,员工无需再费劲贴票,也减少了手工填单的工作量,同时保证了信息的准确。例如,有企业借助OCR自动识别照片的发票信息,在多途径报销审批时,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。

合思费控支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在多途径报销审批过程中,这一功能提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思能够实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在多途径报销审批完成后,这一功能大大提升了财务工作效率。例如,有企业通过合思费控与相关系统对接,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率,也让多途径报销审批的后续处理更加高效。

对比传统:多途径报销审批优势尽显

传统财务管理方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,实现了多系统的一站式新体验,在多途径报销审批方面,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让多途径报销审批变得更加高效快捷。

传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作。在多途径报销审批过程中,这一优势体现得尤为明显。例如,有企业在合思系统的支持下,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,多途径报销审批的质量和效率都得到了保障。

传统费用管控模式下,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。而合思实现了预算管控前置,通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。在多途径报销审批时,这一功能确保了每一笔报销都在预算范围内,提高了企业的费用管控能力。例如,有企业通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让多途径报销审批更加合理合规。

传统财务管理方式下,业务数据不连贯,重复工作多。而合思通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现了业务数据的实时同步和共享,提高了工作效率和数据准确性。在多途径报销审批方面,这一优势使得报销信息能够及时、准确地传递和处理。例如,有企业合思费控系统上线后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将相关业务深度对接,让多途径报销审批更加流畅。

行业案例:多途径报销审批的实际成效

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,在多途径报销审批方面取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。在多途径报销审批过程中,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让多途径报销审批更加科学合理。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理。在多途径报销审批方面,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。在多途径报销审批上,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。

合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其在多途径报销审批方面表现卓越,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,以更好地满足企业日益多样化的需求,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。未来,合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,持续优化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思的发展前景广阔,有望成为财务数字化领域的领军企业,推动整个行业的发展和进步。

如果您想体验合思在多途径报销审批等财务数字化方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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