在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的难题。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，2024年市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力亟待释放。
从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控上力求“节省”。超60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，部分企业还鼓励员工选择火车出行。然而，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次，且83%的企业酒店差标固定，导致员工在客流高峰期的差旅体验变差。在这样的背景下，企业急需一套有效的精细化报销管理解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思：一站式差旅管控解决方案提供者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时也能快速找到高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求及时响应。无论是国内出差还是海外商务旅行，合思都能为企业提供精细化报销管理的一站式解决方案。
合思平台：智能管控 降本增效
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差旅节省奖励计划 实现双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一举措不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还让员工从中获得实惠，实现了企业与员工的双赢。通过“合力省”计划，合思为企业的精细化报销管理注入了新的活力。 -
BI差旅风控系统 全面监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，有效避免违规行为的发生，进一步加强了精细化报销管理。 -
AI智能功能 提升效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的差旅更加便捷和安心。这些AI智能功能为企业的精细化报销管理提供了更强大的支持。 -
易商卡 消灭消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。易商卡的应用，让企业的报销管理更加精细化、智能化。
合思解决方案：多场景应用显成效
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风控普查 完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加企业差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思精细化报销管理解决方案在发现和解决企业差旅违规问题上的重要作用。 -
合力省 节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。合力省项目的成功实施，证明了合思在帮助企业实现精细化报销管理和成本控制方面的显著成效。 -
下沉管控 精准施策
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的精细化报销管理解决方案能够根据企业业务的变化，提供精准的差旅管控方案，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制成本。 -
电子会计档案 智能管理
合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而应用合思电子会计档案管理系统的企业，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案管理系统的应用，让企业的报销管理更加高效、智能，进一步提升了精细化报销管理水平。
在企业差旅管控的道路上，合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想体验精细化报销管理带来的便利和效益，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
