合思财务数字化解决方案：破解企业报销难题，实现高效费控管理

在当今数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多财务与费控管理难题。随着企业数字化的推进，多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题逐渐凸显，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

例如，有些企业自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的高效管理差距较大；部分企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。传统手工报销模式的弊端也日益明显，员工报销周期长、会计工作量大、财务合规性难以保障等问题屡见不鲜。像有的企业员工报销周期普遍长达4周，会计工作量大幅缩减困难；还有企业业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

同时，企业在快速发展过程中，业务复杂度增加，对财务精细化管理的需求愈发迫切。不同行业企业面临的具体痛点也各有差异，医药企业学术会议多、费用管控难，高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑，连锁企业门店管理缺数据、合同费控难关联等。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，成为企业解决报销难题、实现高效费控管理的关键。报销风险监控是合思解决方案中的重要一环，能够为企业的财务安全保驾护航。

合思财务数字化解决方案的核心内容

• 多系统集成：打破数据孤岛
  合思提供多系统集成解决方案，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。例如，某企业通过合思实现了多系统的数据互通，有效解决了系统之间的信息隔阂问题，同时也加强了报销风险监控，确保每一笔费用都在可控范围内。

• 无需报销：重塑商旅出行流程
  合思推出的无需报销解决方案，颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，同时也通过报销风险监控，杜绝了不合理的费用支出。

• 强大预算管控：防止费用失控
  合思具备强大的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。某企业通过合思实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，同时在预算执行过程中，报销风险监控也起到了重要作用，确保每一笔费用都符合预算要求。

• 发票智能校验与自动生成凭证
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还通过报销风险监控，有效防止了假票、错票、重票等问题，确保企业财务合规性。

合思产品的主要功能模块

• 费控管理模块：智能管控费用
  费控管理模块支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。某企业通过合思费控实现多种差旅标准智能管控，费用数据一站式管理，同时报销风险监控也贯穿整个费用管理过程，确保费用支出的合理性。

• 合思商城：聚合消费场景
  合思商城聚合商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。某企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预定条目发生即合规。在这个过程中，报销风险监控可以确保员工的消费符合企业的规定和预算。

• 合思BI分析：提供决策依据
  合思BI分析提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。某企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，同时报销风险监控也可以帮助企业及时发现潜在的费用风险。

• 银企直联：提升支付效率
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。某企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，报销风险监控也可以确保支付过程的安全和合规。

合思产品的核心亮点

• 广泛连接：实现数据互通
  合思费控具备强大的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据互联互通。某企业凭借合思费控强大的能力，与ERP和OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，同时报销风险监控也可以在不同系统之间协同工作，确保数据的准确性和安全性。

• 灵活配置：满足多样需求
  合思支持自定义流程引擎技术，可根据企业的不同需求进行个性化配置。企业可设置不同的审批节点、费用标准、预算规则等，满足多样化的业务场景。某企业通过合思费控自定义的流程搭建，完成了多类表单和审批流程的搭建，审批节点通过角色匹配，同时报销风险监控也可以根据企业的个性化需求进行调整。

• 高效协同：提升工作效率
  合思实现业务流程的自动化和线上化，提高各部门之间的协同效率。员工可随时随地发起审批，可跟踪审批进度，审批流转路径清晰显示可视。某企业基于合思费控的广泛连接能力，与办公系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效，报销风险监控也可以在协同工作中及时发现和解决问题。

• 数据安全：保障企业数据
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠。系统具有网络监督和管理能力，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。某企业的合思费控系统建立了安全保护体系，确保数据安全，报销风险监控也可以在数据安全的基础上，更好地发挥作用。

合思产品为企业带来的价值

• 提升效率：缩短报销周期
  合思显著缩短员工报销周期，提高财务核算和审批效率。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；还有企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在这个过程中，报销风险监控可以确保报销流程的快速和准确，避免不必要的延误和错误。

• 降低成本：减少费用支出
  通过费用管控、预算控制等功能，合思减少不必要的费用支出，降低企业运营成本。如某企业差旅预算节省了大量资金；还有企业通过合思商城聚合比价功能，降低差旅成本。报销风险监控可以帮助企业发现和消除潜在的费用浪费，进一步降低成本。

• 加强合规：确保财务合规
  合思确保企业财务合规性，杜绝假票、错票、重票等问题，提高财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票智能校验，有效防止发票不合规现象，报销风险监控也可以在整个财务流程中确保合规性的执行。

• 促进业财融合：提供决策依据
  合思打破业务与财务之间的壁垒，实现数据共享和实时同步，为企业决策提供更准确的依据。如某企业通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了全流程自动化。报销风险监控可以在业财融合的过程中，及时发现和解决业务与财务之间的矛盾和问题。

合思产品在不同行业的典型使用场景

• 制造业：优化成本管控
  合思适用于高端制造企业的业务成本管控、报销流程优化、项目费用管理等场景。如某企业通过合思费控解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销风险监控可以在制造业的成本管控和报销流程中，确保费用的合理性和合规性。

• 医药业：管理会议费用
  合思满足医药企业学术会议费用管理、销售费用管控、发票复核等需求。如某企业通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务多场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。报销风险监控可以在医药业的费用管理中，确保每一笔费用都符合企业的规定和行业规范。

• 互联网：统一业财数据
  合思帮助互联网企业实现业财数据统一、流程管理优化、合同管理规范化等。如某企业借助合思费控系统实现业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，打通从业务到财务的全流程闭环管理。报销风险监控可以在互联网企业的业财融合过程中，确保数据的准确性和安全性。

• 连锁业：解决管理难题
  合思解决连锁企业门店管理缺数据、合同费控难关联、报销流程繁琐等问题。如某企业通过合思费控实现预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番。报销风险监控可以在连锁业的管理中，确保各门店的费用支出符合企业的整体战略和预算。

合思产品的成功案例

• 企业A：革新操作体验
  企业A使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，报销风险监控确保了每一笔报销都符合规定，提高了财务工作的准确性和效率。

• 企业B：提升财务效率
  企业B应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销风险监控在企业B的预算管控和财务核算中发挥了重要作用，确保了企业的财务安全。

• 企业C：优化报销流程
  企业C采用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。报销风险监控在企业C的报销流程优化中，确保了每一个环节的合规性和准确性。

• 企业D：实现透明管理
  企业D使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。报销风险监控在企业D的透明管理中，确保了费用的合理性和合规性。

合思在市场中的定位与差异化优势

• 市场定位
  合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在这个过程中，报销风险监控是合思为企业提供的重要保障之一。

• 差异化优势
  合思具有广泛连接的能力，可与多种第三方系统进行无缝对接，打破数据孤岛；提供无需报销解决方案，颠覆传统报销模式，提升员工体验和财务效率；支持灵活配置，可根据企业的不同需求进行个性化定制；具备强大的数据分析能力，为企业决策提供有力支持。与其他同类产品相比，合思结合客户需求二次开发响应更快，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。报销风险监控也是合思的差异化优势之一，能够为企业提供更全面、更准确的财务风险防范。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业有效解决财务与费控管理中的诸多难题，提升企业的运营效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。在报销风险监控方面，合思更是凭借其先进的技术和完善的体系，为企业的财务安全保驾护航。

随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新和优化产品，不断提升服务质量，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。众多不同行业的企业已经通过使用合思产品取得了显著成效，现在是您的企业抓住机遇，选择合思，开启财务数智化新篇章的最佳时机。立即行动，免费试用合思产品，让合思成为您企业发展的强大助力。