在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但现阶段，企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展放缓，但政府迅速推出一系列有力举措，在短时间内控制了疫情，制造业企业得以快速复工复产，推动了中国工业的发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。
面对企业在费用支出管理方面的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化解决方案先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台功能概览
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
– 预算管理
包含预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等功能，帮助企业合理规划资金，确保资金的有效使用。
– 费用报销
涉及费用报销流程、内控制度、发票管理以及开票申请等方面，让智能报销申请变得更加便捷高效。
– 采购管理
有采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等功能，优化采购流程，提高采购效率。
– 合同管理
涵盖合同模板、合同数据、资产管理以及资产处置等内容，保障合同管理的规范化和信息化。
– 应付管理
包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表和税务报表等，助力企业做好应付账款的管理。
此外，平台还具备强大的数据中台功能，能够将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作。
合思财务收支管理平台核心亮点
- 迈向高级无需报销阶段
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L5阶段，系统可以智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，让智能报销申请真正实现自动化。 - 广泛连接能力
平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。 - 优质全面的服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更优质、全面的服务。
合思财务收支管理平台价值体现
- 降本增效
合思财务收支管理平台帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工操作，降低了企业的运营成本。同时，提高了费用报销效率，提升了员工满意度，间接提高了企业的运营效率，让智能报销申请为企业带来实实在在的效益。 - 合规经营
平台能够自动对发票进行验真、查重，规避电子发票带来的财税风险。还能满足不同行业的合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》等，助力企业合规经营。 - 低碳运营
电子发票和电子档案的应用减少了纸质票据的使用，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献，体现了企业的社会责任。 - 业财融合
平台打通了业务与财务系统，实现了会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，完成管理数字化的升级，真正实现业财融合。
合思财务收支管理平台典型使用场景
- 医药行业
药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且政策对合规要求严格。合思平台可以满足其合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账，让智能报销申请在医药行业发挥重要作用。 - 软件行业
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。平台可以对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控，如前期进行费用预算，实施期间动态调整预算，结束后确保费用结算合规，为软件行业的费用管理提供有力支持。 - 连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台能够实现业财统一，对集团各类费用进行全覆盖监控，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，提升连锁经营行业的管理水平。
合思财务收支管理平台成功案例
- 某知名制药公司
易快报（合思）为该公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，让智能报销申请在制药企业中发挥了巨大作用。 - 某上市软件服务公司
易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 - 某知名连锁餐饮品牌
易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思财务收支管理平台市场定位与差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。其差异化优势十分明显，广泛连接的生态使其能够与多种系统和供应商对接；双轮驱动的模式创新，结合了软件和商城模式；无需报销的解决方案符合企业费控管理的发展趋势；以及在多个行业的成功实践经验，能够为不同行业的客户提供定制化解决方案。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中具有重要价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
在财务数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的财务收支管理平台，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务收支管理平台，体验智能报销申请带来的便捷与高效！
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