在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和业务流程优化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多难题，而合思为其提供的智能化差旅方案及财务数字化解决方案，成功帮助其解决了这些痛点。
动力源的业务困境：数字化转型的绊脚石
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，却遭遇了一系列问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工体验极差，申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，报销数据还得由财务手工录入，发票验真等工作也都靠手工完成，这使得基础工作占据了大量时间。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，这大大影响了工作效率和决策的准确性。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，而且不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：智能化差旅方案的破局之道
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套智能化差旅方案及财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：智能化差旅方案的落地之旅
合思方案的实施过程有条不紊。
第一步，先将动力源相关系统的基础数据与合思费控进行同步，如HR系统和BPM系统的数据同步。这是整个方案实施的基础，确保了数据的一致性和准确性。
第二步，推动无需报销模式在动力源的落地。让员工在因公消费时按照规定流程进行操作，实现免垫资、免开票等目标。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的报销模式。
第三步，利用系统连接能力，打通各系统之间的数据流转，实现数据的实时同步和共享。这一步骤使得企业的各个部门能够更加紧密地协作，提高了整体运营效率。
显著成效：智能化差旅方案的价值体现
合思的智能化差旅方案及财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多精力放在更有价值的财务管理和决策支持工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和舒适。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，提高了财务管理的水平。
动力源反馈：智能化差旅方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化差旅方案及财务数字化解决方案的高度认可。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。您的企业也可以选择合思的智能化差旅方案及财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用，体验合思方案的魅力，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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