在当今企业数字化转型的滚滚浪潮中,财务数字化已然成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键所在。企业在发展进程中,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等重重挑战,迫切需要高效的财务数智化解决方案。财务数字化犹如一把金钥匙,不仅能够显著提高财务工作效率、降低成本,还能有力加强企业的合规经营和风险管理,为企业的战略决策提供坚实的支持。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决了一系列财务难题,助力企业实现降本增效和合规经营。合思的财务数智化解决方案,精准契合了企业在当前经济环境下对精细化财务管理的迫切需求。
合思:财务数智化先锋之路
合思,前身为易快报,于2014年正式创立。多年来,合思一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,通过其先进的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的全流程报销追踪功能,贯穿于整个财务服务体系,为企业提供了清晰透明的报销管理路径。
核心产品:数智化功能大揭秘
- 合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。通过全流程报销追踪,企业能够清晰掌握每一张发票的处理进度。
在预算管控方面,合思费控实现了预算管控前置。它通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业预算得到有效控制。
- 合思商城:因公消费便捷新体验
合思商城为员工因公消费带来了全新的便捷体验。员工在商城消费可实现免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务方面,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。全流程报销追踪让财务人员能够实时了解消费及报销情况,提高工作效率。
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合思BI:数据驱动决策利器
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能在报表中清晰呈现。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。全流程报销追踪功能使得数据来源清晰可查,保证了报表的准确性和可靠性。 -
开放平台与银企直联:打破数据壁垒
合思的开放平台和银企直联功能,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。通过全流程报销追踪,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。以某企业为例,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本显著节约。合思的全流程报销追踪功能,让报销过程更加透明可控,员工和财务人员都能随时了解报销进度。
与多系统林立的传统财务管理方式相比,合思实现了多系统集成,数据互通。某企业将多端系统统一收口至合思,财务核算效率和付款效率都得到了大幅提升。全流程报销追踪确保了数据在各个系统之间的准确流转,提高了财务管理的整体效能。
在数据安全方面,合思针对企业的特殊要求,定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。全流程报销追踪对数据的流向和处理进行全程监控,保障了企业数据的安全可靠。
行业典范:合思助力企业转型
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动力源:业务革新报销升级
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,系统林立。使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。全流程报销追踪让动力源的报销管理更加高效有序,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团:精细管控效能提升
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思费控、合思档案、合思商城,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验等功能。财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控起到了极致提升的作用,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。全流程报销追踪使得汉威科技集团的财务管理更加精细化,为企业的决策提供了准确的数据支持。 -
派克新材:高效报销安全保障
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全。全流程报销追踪为派克新材的报销管理提供了全程监控,确保了报销过程的合规性和准确性。 -
江西中机:差旅报销高效管理
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁。使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。全流程报销追踪让江西中机的差旅报销管理更加规范、高效。
未来展望:合思引领财务新征程
合思的财务数智化产品和服务,凭借其先进的技术功能、广泛的系统集成能力和丰富的应用场景,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。通过全流程报销追踪等功能,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。全流程报销追踪功能也将不断升级完善,为企业提供更加精准、高效的报销管理服务。合思将持续加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断拓展应用场景,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持和保障。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将抓住机遇,进一步推动财务数字化的发展,为企业的财务管理带来更多的创新和变革。如果您想体验合思财务数智化产品的魅力,感受全流程报销追踪带来的高效便捷,现在就可以免费试用!
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