差旅信息化平台：合思助力企业财务数智化转型

差旅信息化平台：合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中，传统财务收支管理如同一个复杂且低效的迷宫，存在着诸多行业痛点。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，对公业务处理错综复杂，进、销项发票管理困难重重，这极大地影响了企业运营的常态化和效率。

员工报销流程更是繁琐至极。他们需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，还要自行判断消费合规性。事后，还得人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等，整个过程耗时耗力。

财务人员在记账、归档、报表等工作中，大多依赖人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，他们难以实时掌握企业财务收支状况和细分业务ROI，无法为企业决策提供有力支持。

企业在会计档案管理方面也存在诸多问题，物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全和合规性难以保障等，这些都不利于企业的长期发展。

面对这些痛点，合思推出了全方位的财务数智化服务解决方案，其核心的差旅信息化平台更是为企业带来了全新的财务管理体验。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打破了传统财务流程的局限。它实现了业财融合，让企业的业务和财务数据像两条并行的河流最终汇聚成一片大海，帮助企业释放创造力，提升财务管理效率。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三颗智慧的火种，不断为企业的发展注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化、专业化的服务支持。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金保障，让合思能够持续投入研发，为企业提供更优质的产品和服务，其差旅信息化平台也在不断迭代升级。

合思推出的无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，就像一场从传统到现代的进化之旅。它逐步实现消费即合规，采购即报销，让人工操作逐渐退出报销流程，实现全场景、全链路的智能化无需报销，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思以连接为核心，实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛。差旅信息化平台让数据自动流转，就像一条条信息高速公路，为企业提供更全面、准确的财务信息。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅场景中，员工的差旅费用管理变得更加轻松高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，降低企业成本，提升管理效率，差旅相关的会计档案也能得到妥善管理。

对于老板来说，合思的差旅信息化平台助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。老板可以更清晰地了解企业的财务状况，尤其是差旅费用的支出情况，从而做出更明智的决策。

对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在处理差旅费用相关的财务工作时，财务人员可以更加轻松准确。

对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅过程中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，差旅信息化平台让他们的出行更加便捷。

在消费场景方面，合思的差旅信息化平台拥有全场景聚合消费生态。它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，满足企业多样化的消费需求。无论是员工的差旅出行，还是企业的日常采购，都能在这个平台上得到满足。

在业务场景方面，合思具备开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它帮助企业实现业务与财务的深度融合，差旅业务也能更好地与企业的财务流程相结合。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的差旅信息化平台解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，让动力源的差旅管理更加高效。

徐福记使用合思的差旅信息化平台商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅信息化平台为徐福记的差旅管理带来了实实在在的效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思的差旅信息化平台档案管理功能后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，差旅相关的档案管理也更加规范。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的差旅信息化平台。现在就可以免费试用合思产品，开启未来财务数字化之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，期待与您携手共创美好未来。