在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点。
许多企业在自研系统的道路上投入了大量精力,却面临着系统难以整合的困境。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,数据分散且滞后,如同一个个信息孤岛,难以发挥协同效应。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,费用管理的难度也呈几何级增长。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这不仅影响了财务作业效率,还对成本控制造成了阻碍。
同时,报销流程长、审批慢也是企业的一大难题。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明,让员工苦不堪言。另外,部分企业原有的系统功能存在局限,无法满足多场景应用需求。斯利安药业的OA系统就是如此,无法与报销流程有效结合,若要满足多场景应用,开发成本又居高不下。
面对这些痛点,合思带来了具有变革性的综合解决方案,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
合思综合解决方案:打通财务数字化任督二脉
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,还将BPM系统中的订单数据进行同步,成功打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在预算管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管理更加精准有效。
合思费控在发票处理上也有出色表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,解决了企业发票处理的难题。泽璟制药就借助该功能,解决了发票复核这一核心难点问题。
合思解决方案核心亮点:闪耀财务数字化之光
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过该功能,员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助该功能,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
合思还具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程变得透明化、线上化,员工借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。派克新材通过该功能,报销效率显著提高,信息准确性也得到了保障。
银企直联功能是合思的又一利器。它可打通实际业务与付款,让财务人员实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技在合思费控上实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。
企业使用合思收益:开启财务数字化红利之门
效率大幅提升是企业使用合思解决方案的显著收益之一。动力源员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
费用管控更加有效。通过合思的预算管控功能,企业可实现预算前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,实现了预算管控前置。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。
数据统计与分析更加精准。合思的BI功能可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。
员工体验也得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。亿嘉和科技员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致。预算费用产生规则让员工从上到下对齐认知,通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规。
合思解决方案典型场景:覆盖企业财务全流程
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订。消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票、自动对账结算和凭证生成。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面都通过合思解决方案实现了流程优化。
费用报销场景涵盖个人报销和对公付款。合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。派克新材、斯利安药业等企业在费用报销方面都得到了效率提升和合规性保障。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能实现了费用的有效控制。
合同管理场景里,合思可建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持合同的多种管理功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在合同管理方面通过合思解决方案实现了流程规范和数据追溯。
不同行业客户成功案例:见证合思实力
制造业的无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造和系统集成,解决了总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题。
在全电票时代和企业数字化转型的大趋势下,众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。灵活财务报销是合思为企业带来的重要价值之一,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。
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